Messieurs, Mesdames,

1. La Société Aéroports Du Cameroun, représenté par son Directeur Général (Maître d’Ouvrage), en plus du financement propre prévu, a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement pour financer le Projet de Réhabilitation de l’Aéroport de Douala (PRAD).  Une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du Marché de Conception, Ingénierie et Réalisation des Travaux de Reconfiguration et de Rénovation de l’Aérogare passagers. Le budget dédié au Projet objet du présent Appel d’Offres avec concours, est estimé à environ :

• Trente-deux milliards (32 000 000 000) de francs CFA Hors Taxes, Hors Douanes pour la tranche ferme et,
• Sept milliards (7 000 000 000) de francs CFA Hors Taxes, Hors Douanes pour l’ensemble des tranches optionnelles.

Ce projet vise à faire passer la capacité actuelle de l’aérogare passagers limitée à 1,5 millions de passagers, à une capacité annuelle à minima en clos couvert de 2,5 millions de passagers par an, et ainsi répondre à l’évolution du trafic.

Sur la base d’un programme fonctionnel et technique détaillé, le titulaire du présent marché devra :

a.       Réaliser la conception et l’ingénierie de l’ensemble du projet pour la tranche ferme et les tranches optionnelles (Etudes du projet) ;
b.      Procéder à l’estimation financière de manière séparée de la tranche ferme et de chacune des tranches optionnelles ;
c.       Etablir un phasage des travaux et un planning financier de paiement des acomptes pour la tranche ferme ;
d.      Réaliser les travaux tout corps d’état jusqu’à la mise en service des infrastructures concernées par les travaux de la tranche ferme.

Les travaux concernés ne font pas l’objet d’un allotissement, mais d’une tranche ferme composée de huit (08) sous-tranches N°0 à 7 à la charge du Titulaire d’une part, et d’autre part de quatre (04) tranches optionnelles (N°1 à 4) qui, le cas échéant, seront affermies par le Maître d’Ouvrage, dans l’ordre qu’il souhaite, au plus tard trois (03) mois avant le terme du délai d’exécution des travaux de la tranche ferme.

Par Résolution N°002-96^ème Session du 14 novembre 2019 du Conseil d’Administration, l’Autorité des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun dérogeant à l’article 70 alinéa 9 du Manuel de Procédures des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun S.A, a autorisé le Directeur Général de ADC.SA à consulter à nouveau les soumissionnaires pré-qualifiés ci-après dans le cadre de l’Avis d’Appel à Manifestation d’intérêt N°01/AAMI/ADCSA/PRAD/2016 du 25/07/2016.

La présente lettre d’invitation est adressée aux soumissionnaires inscrits sur la liste restreinte ci-après :

Lesdits soumissionnaires sont invités à présenter leurs offres pour la conception, l’ingénierie et la réalisation des travaux de reconfiguration et de rénovation de l’aérogare passagers de l’Aéroport International de Douala.

1. Les soumissionnaires de la liste restreinte ne peuvent plus s’associer en groupement. Toute entreprise membre d’un Groupement ne peut être prise en substitution d’un membre dans un autre Groupement de la liste restreinte susvisée . Tout remplacement d’un membre dans un Groupement doit être conforme aux dispositions de l’IS 37.1 prévu dans le présent Dossier d’Appel d’Offres International Restreint avec concours.

L’Appel d’Offres International Restreint (AOIR) avec concours se déroulera conformément aux dispositions :

• Du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques et ;
• Du Manuel de Procédures des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun et dans le respect des procédures de l’Agence Française de Développement en la matière.

1. La sous-traitance et les sous-commandes dans le cadre du présent marché doivent obéir aux dispositions des articles 103 et 104 du Manuel de Procédures des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun S.A. La sous-traitance dans le cadre du présent marché est limitée au rang « 2 » maximum.
2. L'obligation de résultats engage contractuellement le soumissionnaire dans le cadre de son prix forfaitaire.

Elle concerne principalement :

• Les objectifs définis dans le PFT, le CCTP, le CCAG-CCAP et les documents graphiques ;
• Le respect de la réglementation en vigueur ;
• La mise en œuvre conforme aux conditions de garanties ;
• Le fonctionnement normal des installations et équipements.

Le titulaire a en outre, une obligation de conseil envers le Maitre d’Ouvrage.
En conséquence, toute disposition du projet tel qu'il est défini par ses pièces contractuelles, qui serait contraire ou insuffisante au regard de ces données, doit être adaptée par le titulaire sans remettre en cause le caractère forfaitaire du marché.

1. Le Directeur Général de la Société Aéroports Du Cameroun S.A (Maître d’Ouvrage) demande aux soumissionnaires de bien vouloir lui faire connaître par courrier sur papier en tête de votre Groupement à l’adresse ci-après :

•  A l’attention de Monsieur le Directeur Général de la Société Aéroports Du Cameroun S.A
• Ville : YAOUNDE-NSIMALEN
• Code postal : 13 615
• Pays : CAMEROUN
• Numéro de téléphone : (+237) 222 23 45 21/ (+237) 222 23 36 02
• Numéro de télécopie : (+237) 222 23 45 20
• Adresses électroniques :

dg.sec@adcsa.aero 
david.hamada@adcsa.aerofrancois.mboulana@adcsa.aero

et dans un délai maximum de 15   jours à partir de la réception de la présente lettre d’invitation à soumissionner que vous avez reçu cette lettre d’invitation, et si vous soumettrez ou non une proposition.

Les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres International Restreint avec concours d’une somme non remboursable de sept cent cinquante mille (750 000) FCFA restent exigibles et seront versés dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 335988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit « BICEC ».
En cas d’absence du reçu justifiant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres International Restreint avec concours dans le dossier administratif du Soumissionnaire, son offre sera disqualifiée par la Commission Spéciale de Passation des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun.

Suivant la demande formulée par les différents soumissionnaires de l’Appel d’Offres International  Restreint avec concours n°01/AOIR/ADC/CSPM/2020  du  10/06/2020 pour le report à nouveau de la date du dépôt des offres pour cause des mesures sanitaires restrictives et la fermeture des frontières camerounaises imposées par la pandémie du COVID-19, et qui ne permettent pas aux différents soumissionnaires de mettre en application l’IS 7.2 prévues à la Section II des Données Particulières de l’Appel d’offres avec Concours,

 La date du dépôt des offres des soumissionnaires initialement prévue le 1^er octobre 2020 à 13 heures, est reportée au 16 novembre 2020 à 13 heures.

 Le reste sans changement conformément à l’additif n°1.

’Dans un premier temps, l’ouverture des enveloppes contenant le dossier administratif et l’offre technique se fera le 1er/10/2020 à 14 heures dans la salle de réunions de la Direction Générale de ADC SA.

Le reste sans changement.

A l’issue de l’ouverture des offres, la Commission Spéciale de Passation des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun S.A met en place dans le respect des dispositions du Manuel de Procédures des Marchés de ADC.SA un jury chargé de l’évaluation des offres des soumissionnaires dont les membres sont sélectionnés par le Maître d’Ouvrage.
L’évaluation des offres se fera suivant les critères et méthodes définis dans les Données Particulières de l’Appel d’Offres International Restreint avec concours.

Sous réserve des dispositions de l’article 38.1 des IS, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions des Documents de l’Appel d’Offres International Restreint avec concours, et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note technique et financière combinée la plus élevée.
Les soumissionnaires non-retenus à l’issue de l’Appel d’Offres International Restreint avec concours, dont l’offre technique a obtenu une note supérieure ou égale à 70% de la note technique maximale (100%) prévue dans le DAO, pourront prétendre à une prime selon les dispositions des Données Particulières de l’Appel d’Offres International Restreint avec concours.
Il est à noter que le soumissionnaire retenu à l’attribution du marché ne pourra prétendre à aucune prime. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres International Restreint avec concours, complet sera remis aux soumissionnaires pré-qualifiés en mains propres sur support numérique à la Cellule des Marchés de ADC.SA ou sur la plateforme numérique dédiée à cet effet. Ils pourront obtenir des informations complémentaires à la Direction des Etudes et Projets de la Société Aéroports du Cameroun, sise à l’Aéroport International de Yaoundé Nsimalen, dans les bureaux du Chef de Projet répondant à l’adresse électronique suivante : francois.mboulana@adcsa.aeroavec copies mails aux adresses ci-après : dg.sec@adcsa.aeroet david.hamada@adcsa.aero. Numéros de téléphone : (+237) 222 23 45 21/ (+237) 222 23 36 02, Numéro de télécopie : (+237) 222 23 45 20.

Droits de propriété, d'exposition et de publicité des projets
Dès notification de la décision d’attribution du Marché, le Maître d'ouvrage est autorisé à publier les projets primés et le projet choisi, sous réserve d'indiquer les noms de leurs auteurs.
Les soumissionnaires non-retenus et le Groupement retenu à l’issue de la procédure d’attribution doivent requérir l’autorisation du Maître d'ouvrage pour publier et exposer leur projet.
Le Maître d’ouvrage conserve la pleine propriété des projets primés dans le cadre de cette procédure. Il pourra en disposer librement aux fins d’exposition et de publication, sans accord de leurs auteurs.