Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de remplacement des tableaux électriques-phase 1 du Hilton Yaoundé CHC.

Il s’agit pour chaque tableau électrique des prestations suivantes :

• étude de sélectivité ;
• repérage et codification de tous les départs ;
• déconnexion de tous les raccordements ;
• dépose du tableau à remplacer ;
• préparation surface de pose ;
• pose du nouveau tableau ;
• raccordement de l’alimentation et des différents départs ;
• tests et mise en service.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent soixante-dix-huit millions huit cent soixante-quinze mille (178 875 000) FCFA TTC.

Les travaux sont en un lot unique.

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte au niveau national à toutes entreprises spécialisées dans des travaux de bâtiments et travaux publics.    

Les  travaux  objet  du  présent  Appel  d'Offres sont financés par le budget d’investissement HILTON Yaoundé CHC EXERCICE 2020 sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n° P2020/08.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél.: 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, reservationsyaoundé@hilton.com dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 06 JUILLET 2020 à 15H30 précises et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 18 /AONO/CHC/HILTON/2020DU 12 JUIN 2020 RELATIF AUX TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES TABLEAUX ÉLECTRIQUES DU HILTON YAOUNDÉ CHC PHASE 1
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai est de neuf (09) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois millions cinq cent mille (3 500 000) FCFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM) ;
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 JUILLET 2020 à 16 heures 30 par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC au Hilton Yaoundé CHC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :

Critères éliminatoires
a) offre administrative :

• absence de la caution de soumission;

b) offre technique pour :

• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• non-conformité aux spécifications techniques majeures ( origine du matériel, indices de protection) ;
• absence de l’autorisation du fabricant ;
• absence de fiches techniques ou prospectus ;
• n’avoir pas satisfait au moins dix-sept (17) des vingt et un (21) critères essentiels ;
  

c) offre financière :

• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• surface financière insuffisante (53 000 000 FCFA TTC Minimum).

 Critères essentiels
 L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels suivants :
 
a)       présentation de l’offre : 2 critères ; 
b)      expérience[ Références de l’entreprise dans le domaine du Génie électrique (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins quatre (04) références au cours des dix dernières années)] : 4 critères ;
c)       personnel [(copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ]: 6 critères ;
d)      moyens matériels et logistiques[(véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels)] : 2 critères ;
e)       attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire : 2 critères ;
f)       méthodologie et organisation : 3 critères ;
g)      Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère ;
h)      Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère.

Le Directeur Général Hilton Yaoundé CHC attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de manière satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com,reine.ngogwem@hilton.com.  Une visite du site des travaux est prévue du 23 Juin 2020 au 24 Juin 2020  entre 10h et 16h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.