Le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL) a été créé à la faveur de la réorganisation gouvernementale suivant le Décret n°2018/409 du 2 mars 2018. Pour la mise en place effective du processus de décentralisation. Pour ce faire, ce ministère a besoin des locaux suffisants et décents pour loger au niveau des services centraux et déconcentrés son personnel. C’est dans cette optique que le Ministre de la Décentralisation et du Développement Local, a envisagé la construction d’un immeuble ministériel digne (S+R+10) qui abritera dans un premier temps ses services centraux.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt a pour but de sélectionner les Cabinets d’architectures ou Bureaux d’Etudes pour réaliser les études architecturales et techniques en vue de la construction d’un l’immeuble devant abriter les services centraux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local ;

Les consultants intéressés audit appel doivent librement manifester leur intérêt sur le lot unique de prestations relatives aux études architecturales et techniques de l’immeuble ministériel.

lot  unique : Etudes architecturales et techniques pour la construction de l’immeuble ministériel.

NB :     - les groupements Cabinets d’Architecture et Bureaux d’Etudes Techniques sont suffisamment encouragés.

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI), est ouverte aux Cabinets d’Architectures et Bureaux d’Etudes de droit camerounais, spécialisés dans la réalisation des études architecturales et techniques, et justifiantes des capacités administratives, techniques et financières suivantes :

Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications ci-dessous ;

Avoir une bonne expérience (au moins trois (05) ans) dans les prestations similaires ;

Disposer ou s’engager pour la location du matériel adéquat en cas de non propriété ;

Disposer ou s’engager à recruter le personnel nécessaire pour les prestations à réaliser.

• Critères éliminatoires

ü  Dossier technique et/ou administratif incomplet ;

ü  Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

ü  Note technique inférieure à 75/100 points ;

ü  Architecte non inscrit à l’ordre des Architectes ;

ü  Ingénieur non inscrit à l’ordre des Ingénieurs.

• Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-après :

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante –quinze (75) points sur cent (100), seront prés qualifiés pour les appels d’offres restreints subséquents.

• Critères de notation

Chaque dossier de manifestation d’intérêt comprenant le volume 1 (dossier administratif) et le volume 2 (dossier technique) rédigés en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, devra parvenir sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, porte 210 au deuxième étage du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), au bâtiment Principal de l’immeuble abritant ses services centraux  à Yaoundé (Nlongnkak face Niki-Gros), au plus tard le 23 mars 2021 à 12 heures, heure locale.
Les dossiers administratif (volume 1) et technique (volume 2) susvisés, devront être placés dans les enveloppes séparées marquées comme telles, devrons être placés dans une enveloppe extérieure fermée portant uniquement les mentions suivantes : 
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 0805 /AMI/MINDDEVEL/CIPM DU 04 MARS 2021 RELATIF A LA PRE SELECTION DES BUREAUX D’ETUDES OU CABINETS POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE DEVANT ABRITER LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL ».
 

Les candidats à cet Appel à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :

D.1 – VOLUME 1 : Dossier administratif

Le « volume 1 » comprendra les documents administratifsci-après(en originaux ou copies certifiées conformes et en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun):

1. La lettre de Déclaration de Manifestation d’Intérêt du candidat timbrée au tarif en vigueur (1000 F CFA),

 faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social (éventuellement des succursales), les contacts, etc. ;

1.  L’Attestation d’immatriculation ;
2.  L’original du Certificat d’imposition ;

5. L’original de l’attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance du siège social du soumissionnaire ;

1.  L’original de l’attestation de non exclusion des Marchés Publics (ARMP) ;

7. Les plans de situation et de localisation du prestataire visés par les services des impôts ;

8. La copie certifiée du statut juridique du Bureau d’Etudes.

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus énumérées entraînera le rejet pur et simple du dossier de candidature sans possibilité de recours.

D.2 – VOLUME 2 : Dossier technique

Le dossier technique devra comprendre :

D.2.1) L’organigramme complet du Cabinet d’Architecture ou du BEAT 

D.2.2) La liste du personnel d’encadrement et de maîtrise

Le Consultant fournira la liste définissant le personnel d’encadrement suivant :

• Un Chef de Mission : Architecte, inscrit à l’Ordre National des Architectes du Cameroun (ONAC) et ayant au moins dix (10) ans d’expériences minimum dans des projets d’études et une expérience dans le bâtiment (gros- œuvre), avec un accent sur les immeubles degrandes hauteurs ou d’Etablissements Recevant du Public (NB: tout architecte non inscrit à l’ordre obtiendra la note de 0);
• Un Ingénieur projet tous corps d’état : Ingénieur de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) et ayant au moins 10 ans d’expériences minimum dans des projets d’études, dix (10) ans d’expériences minimum dans des projets de contrôle et une expérience dans le bâtiment (gros- œuvre), avec un accent sur les immeubles degrandes hauteurs ou d’Etablissements Recevant du Public (NB: tout ingénieur de Génie civil non inscrit à l’ordre obtiendra la note de 0);
• Un Ingénieur-Géotechnicien : Ingénieur géotechnicien ou équivalent (BAC+5 en mécanique des sols ou en Génie Civil ou en Géologie) ayant au moins dix (10) ans d’expériences minimum dans des projets d’études, cinq (05) ans d’expériences minimum dans des projets de contrôle et une expérience dans le bâtiment (gros- œuvre), avec un accent sur les immeubles degrandes   hauteurs ou d’Etablissements Recevant du Public cinq années d’expériences dans les études des projets de bâtiments. 

NB : (le personnel ne sera pris en compte que sur présentation de la copie certifié Diplôme, l’attestation de présentation de l’original du diplôme et l’Attestation de disponibilité, assorti de son CV).

D.2.3) - Les références du Consultant.

Þ  Le consultant présentera ses référencesdans un tableau synoptique faisant ressortir le projet mis en place, le Maître d’Ouvrage, la localisation de l’ouvrage, la surface bâtie, le coût du projet, quelques vues en plans, photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet ;

Þ  Aussi bien et le cas échéant, le consultant pourra joindre les rapports, brochures se rapportant aux prestations similaires effectuées dans les conditions semblables ; ainsi que tout autre document susceptible de faciliter une meilleure lisibilité et compréhension du projet réalisé.

D.2.4) – La liste du matériel

Les Moyens logistiques, techniques et matériel du Consultant seront aussi pris en compte.Le candidat devra soit justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des prestations (Moyens de communications, matériel bureautique, logiciels divers, matériel topographique et géotechniques, etc.) soit fournir les garanties d’une éventuelle location de certain matériel roulant ou technique.

Il s’agit notamment du matériel listé dans la rubrique C des critères de notation supra indiqués.

N.B : Les projets cités par chaque Bureau d’Etudes Architecturales et Techniques justifiant ses expériences devront avoir été réalisés au cours des cinq (05) dernières années.

Pour être validée, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants :

ü La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, les pages du détail estimatif et quantitatif et la dernière page de signatures du marché enregistré y afférent.

ü La copie du procès verbal de réception (provisoire ou définitive) ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage ;

ü Une autorisation permettant de saisir le Maître d’Ouvrage indiqué pour la vérification des informations relatives à la référence concernée. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, dès publication du présent avis. Porte 212.

 Les Cabinets retenus à l’issue de cette étape d’évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint avec Concours (AONRC) pour le recrutement d’un consultant en vue dela réalisation des études architecturales en vue de la construction de l’immeuble  SS+R+10 devant abriter les services centraux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au lieu-dit Nlongnkak-Préfecture à Yaoundé conformément à l’article 57 (7) du décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.