Dans le cadre de l’amélioration du bienêtre des populations, le Maire de la Commune de Kobdombo, Autorité Contractante, au titre de l’exercice 2020, un Appel d’Offres National Ouvert, POUR L’ELECTRIFICATION EN ENERGIE SOLAIRE DU QUARTIER ADMINISTRATIF DE KOBDOMBO (Résidence du Sous –Préfet, Sous-Préfecture, Résidence du Maire, Auberge Municipal, Foyer Municipal, Lycée, Gendarmerie, Mairie, Centre Médical).
Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :
I.IMPLANTATION ;
II.POSE DES PLAQUES SOLAIRES
III.PRESTATIONS DIVERSES.
Le dossier est constitué d’un (01) lot unique
La participation à cette consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des opérations similaires.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à l règlementation en vigueur.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du Ministère de l’Eau et de l’Energie (BIP, Exercice 2020), financé à hauteur de 30 000 000 (trente millions) Francs CFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Kobdombo, dès publication du présent avis au numéro 677-766-415.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Mairie de Kobdombo, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de : 50 000 (cinquante mille) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Kobdombo.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante au plus tard le 14/07/2020 à 11 heures précises et devra porter la mention : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-KBDO/SG/CIPM/2020 DU 18 JUIN 2020 POUR L’ELECTRIFICATION EN ENERGIE SOLAIRE DU QUARTIER ADMINISTRATIF DE KOBDOMBO».
Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer est fixé à trois (03) mois.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant : SIX CENT MILLE (600.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 14/07/2020 à 12 heures précises à la Salle de réunions de la Commission Interne de Passation des marchés auprès de la Commune de Kobdombo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
11.1- Critères éliminatoires
11.1.1- Pièces administratives
a) Absence de la caution de soumission
b) Dossier incomplet ou pièces non conformes, à régulariser sous 48 heures;
c) Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
11.1.2 - Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.
11.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
11.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 12 critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) La référence de l’entreprise sur 01 critère ;
e) L’attestation de visite du site sur 01 critère.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du maire de la Commune de Kobdombo , tel 677-766-415
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro de téléphone 1517.