Dans le cadre de l’exécution du Contrat Plan 2020 de la MIPROMALO, le Directeur Général de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’Acquisition des équipements de laboratoire à la MIPROMALO.

 Acquisition des équipements de laboratoire à la MIPROMALO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Cinquante un millions (51 000 000) francs CFA

La participation au présent appel d’offres ouvert est ouverte aux entreprises Cameroun ayant les compétences dans le domaine.

Les prestations objet du présent appel d’offres ouvert sont financées par Contrat Plan 2020. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél. : 00237 222 22 94 45/243 26 36 71; Fax. : 00237 222 22 37 20 ; Dès publication du présent avis/Dès la réception de la lettre d’invitation à soumissionner.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, consulté et retiré à la Direction des Affaires Générales de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél. : 00237 222 22 94 45 ; Fax. : 00237 222 22 37 20 ; Contre versement d’une somme de : cinquante mille (5 0 000) F.CFA non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC.

Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme telles, devra parvenir à la Mission de Promotion des Matériaux Locaux, au plus tard le 14 JUILLET  à 12 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°004/AONO/MIPROMALO/DG/CIPM/DAG/SDBC/SM/2020 du 17 JUIN 2020
Pour la fourniture des équipements de à la MIPROMALO (en procédure d’urgence).
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »
NB : Les offres reçues après la date et heure limites seront rejetées

Le délai maximum prévu par la MIPROMALO pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Quatre (04) mois.
Le lieu de livraison est : le siège de la MIPROMALO à Yaoundé.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances, d’un montant égal à : un million cent mille
(1 100 000) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. La caution provisoire est valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’Offres, entraineront le rejet pur et simplement de l’offre sans aucun recours.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

• Avant toute élimination de candidats présentant les pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit donner les informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce.

• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14  JUIN 2020 à 13 heures dans la salle de conférences de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires
- Offres administratives
-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative requise dans le Dossier d’Appel d’Offres 48 heures après le dépouillement ;
-Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
-Absence de caution de soumission

- Offres techniques
-Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
-Non-respect d’au moins  80% sur les critères de qualification ;

- Offres financières
-Absence de la soumission, timbrée et datée ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-Absence du détail estimatif dument rempli.

Critères essentiels
 Principaux critères de qualification
- Capacité financières (1C)                                                                   oui/non ;
- Référence du soumissionnaire dans les marchés similaires pour
  les 05 cinq dernière années (1C)                                                        oui/non ;
- Service après-vente (3C)                                                                   oui/non ;
- Présentation de l’offre (3C)                                                              oui/non ;
- délai de livraison (1C)                                                                     oui/non ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché  (2C)                oui/non

Le non-respect d’au moins 80% des critères entraîne élimination de l’offre.

L’offre la moins disante, la mieux structurée remplissant le pourcentage des critères requis sera retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la MIPROMALO Nkolbikok – Yaoundé. BP : 2396 Yaoundé, Tel : (237) 222-22-94-45 / 243 26 36 71/ 243 26 36 72/ 243 26 36 73 Fax : (237) 222-22-37-20. E-mail : contact@mipromalo.cm