Le Maire de la Commune de KAI-KAI, Maîtres d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’electrification en panneaux solaires photovoltaiques 18 panneaux au CETIC de KAI-KAI à l’EP de KAI-KAI dans l’arrondissement de KAI-KAI.

Les travaux sont regroupés en un lot unique.  Pour un montant prévisionnel de 20 000 000 Fcfa.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 18 candélabres en acier de 8 m de hauteur  devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l’installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La fourniture et l’installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l’installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d’un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements 

pour un coût estimatif total de 20 000 000 FCFA.

N/B

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’éclairage public par énergie solaire.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercice 2020, pour un coût estimatif total de 20 000 000 FCFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de KAI-KAI.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la COMMUNE de Kai-Kai, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de 30 000  Fcfa (Trente mille franc cfa) à la Recette  Municipale de la Commune de KAI-KAI au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune  de KAI-KAI, le 23/6/2020 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°16/AONO/C-KAI-KAI/CIPM /2020 DU_______________

POUR  LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION EN PANNEAUX SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUE (18 PANNEAUX) AU CETIC DE KAI-KAI A L’EP KAI-KAI

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (0 3) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de SEPT CENT VINGT  MILLE FRANCS Fcfa (720 000 Fcfa).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de SEPT CENT VINGT  MILLE FRANCS Fcfa (720 000 Fcfa).

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 23/6/2020 à 14 heures précises dans la salle de délibération de la COMMUNEde kai-kai, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a)       Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué (Trois projets similaires);

d)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

a)       N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années  et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ; 

b)       Non satisfaction, au moins, à dix neuf (19) critères essentiels sur vingt six (26).

13.1.3 : Offre financière

a)              Offre financière incomplète ;

b)              Pièces non conformes ;

c)              Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)              Absence d’un sous-détail de prix.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation générale sur 4 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 4 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 9 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 5 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Le Maire de la Commune de KAI-KAI, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la COMMUNEde Kai-Kai. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.