Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence en vue de la maintenance des imprimantes et photocopieurs de l’organisme.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres concernent les maintenances préventive et curative des équipements du FEICOM tels que les imprimantes et les photocopieurs.

Le coût prévisionnel annuel de la présente prestation est de vingt-deux millions (22 000 000) francs TTC ; 

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et ayant exercées pendant au moins trois ans sans discontinuité.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercice 2020 ligne « 61-21-40 entretien du matériel et du mobilier de bureau »

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.565, MIMBOMAN YDE 4^ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à la Direction Générale du FEICOM à Mimboman, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59 au plus tard le 13 JUILLET à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°024   /AONO/FEICOM/CIPM/2020 DU 18 JUIN 2020
POUR LA MAINTENANCE DES IMPRIMANTES ET PHOTOCOPIEURS AU FEICOM,
AU TITRE DE L’EXERCICE 2020

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cent quarante-quatre mille (440.000) F CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurances de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances, acquitté à la main par le banquier émetteur et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, du montant ci-dessous et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements, Poste 217, Porte 11) après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entrainera le rejet pur et simple de celle-ci sans aucun recours.

L’ouverture des Offres se fera en un temps, l’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 13 JUILLET 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine située à la Direction Générale du FEICOM rue 4.565, à Mimboman.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

A. Critères éliminatoires :

1. Dossier administratif resté incomplet après le délai de grâce de 48 heures à compter de l’ouverture des offres ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. Offre technique non conforme ;
5. Absence de TDR et CCAP paraphés et signés à la dernière page ;
6. Absence de production d’un rapport de test des équipements à maintenir avec constats et recommandations ;
7. Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié.

B. Critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre ;
2. Références dans les prestations similaires et connexes ;
3. Qualification du personnel clé, CV et copies certifiées des diplômes ;
4. Capacité financière ;
5. Méthodologie et Calendrier d’exécution des différentes maintenances.

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 75% de « oui » ne verra pas son offre financière examinée.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au Dossier d’Appel d’Offres.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requises et dont l’offre évaluée, est la moins disante ; ledit soumissionnaire ayant obtenu préalablement la note technique égale ou supérieure à 75 % d’avis favorables de « oui ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél :      (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11
BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.565
Fax :     (237) 222 23 17 59
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivants : 1517 »