Dans le cadre de l’exécution du budget de l’Imprimerie Nationale, au titre de l’exercice 2020, le Directeur de l’Imprimerie Nationale lance pour le compte de cette institution, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation d’une (01) machine de sécurisation et de marquage anti-contrefaçon des documents officiels à l’Imprimerie Nationale.
Les prestations du présent Appel d'Offres comprennent un lot unique défini selon le tableau suivant :
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N° Lot |
désignation |
Spécifications techniques |
Quantité |
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Lot unique |
Machine de sécurisation et de marquage anti-contrefaçon des documents officiels |
ALIMENTATEUR AUTOMATIQUE DE FEUILLES SOUS VIDE PRO (marque à préciser par le soumissionnaire) Timbres (préciser la marque ou la gamme qui doit être la même que celle de la machine à fournir) Jusqu’aux feuilles A3 Jusqu’à 4500 impressions par heure Jusqu’à 15 hologrammes par feuilles Logiciel d’accès sécurisé H : 120 W : 123 D : 62 (cm)
Vitesse de production -Jusqu’à 4500 impressions par heure pour les multiples hologrammes par feuille ; -jusqu’à 3000 impressions par heure pour les hologrammes par feuille ; -système de forte impression avec tète de filière réglable pour permettre une impression de niveau très précise ; Pression d’impression : jusqu’à 1000 kg ; Durée de séjour réglable de zéro à 1 seconde.
Manipulation des feuilles -largeur maximale des feuilles : 67 mm - grammage du papier pouvant être utilisé : 80g/m2 à 250g/m2 - rouleau des feuilles d’aluminium d’un diamètre maximal de 100 mm ; -collecte maximale de déchets de feuilles d’aluminium de 100 mm de diamètre ; Noyau de feuille de 25,4 à 75 mm ; Numéro d’enregistrement de l’hologramme 1 (facultatif) ; -tolérance de position de l’hologramme+/- 0.25 mm* ; Marque d’enregistrement de l’hologramme 5 x 5 mm ; Bidirectionnel (double direction) centré sur l’image recommandé.
Position d’estampillage des feuilles -le long de la feuille, mémoire programmable à 16 voies ; -système permettant un contrôle instatntané. - position d’estampillage de 1à 15 hologrammes en ligne dans un seul passage.
Alimentation automatique en feuilles Machine (marque ou gamme à préciser par le soumissionnaire) Margeur de feuilles -réapprovisionnement continu sans interruption ; Dimensions du papier H : 270-420 W : 76-297 mm.
Chauffage : -plage de température de 50 à 150 degrés centigrades ; -durée du cycle de chauffage 3 minutes.
format de l’alimentation de l’estampillage : -les feuilles peuvent être alimentées en format paysage avec hologramme estampillé dans la moitié supérieure de la feuille. Pour tamponner sur la moitié inférieure de la feuille, il doit être alimenté dans la queue de la machine en tête.
Zone d’estampillage des éléments de sécurité : -dans la zone d’estampillage de 65 x 30 mm maximum.
Généralités : -dimensions combinées des bureaux (mm) -H : 370 x L : 820 x P : 410 ; Poids 55 (kg) ; -alimentation électrique des machines 1 phase 220 – 240v 50 HZ
Autres produits de la gamme (marque ou gamme à préciser par le soumissionnaire) -Feuille de papier ; -feuille continue ; -alimentateur automatique de feuilles PRO ; - alimentateur automatique de feuilles sous vide.
Carte plastique : -margeur automatique des feuilles ; -chargeur de cartes automatiques à grande capacité.
Roll to Roll : Distributeur d’étiquettes à enroulement PRO.
Distributeur automatique de cartes : Mangeoire à raclettes automatique
Point d’émission : -Alimenté à la main -Modèle de document ; -distributeur de carte unique ; -Margeur annuel de cartes.
NB : Devront être fournis concomitamment avec la machine : - Un ordinateur pour les besoins de contrôle et de réglage ; - Une boite à outils ainsi que le petit outillage ; - Les pièces de rechange correspondantes ; - La documentation technique comprenant : * le manuel d’utilisation ; * le manuel de maintenance comprenant la description des opérations de vérification, de calibrage, d’étalonnage. * le manuel du fabricant comprenant les schémas des parties mécaniques, les schémas de câblage électrique et électronique ; * la liste des fabricants et/ou des fournisseurs éventuels des pièces de rechange ; * le certificat de garantie du fabricant ou du fournisseur de la machine. |
01 |
Le montant total du présent Marché s’élève à : trente-un millions six-cent-quatre-vingt-douze mille huit-cent-trente-neuf (31 700 000) Francs CFA Toutes taxes comprises.
Modalité de paiement
Les paiements s’effectueront au compte n°________ ouvert au nom du Cocontractant à la banque______ après réception de la facture définitive y relative munie du PV de réception.
Le présent Appel d’Offres est réservé aux entreprises de droit camerounais disposant d’une expérience dans le domaine.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget programme de l’Imprimerie Nationale, Imputation : investissement propre, au titre de l’exercice 2020. Le montant total du présent Marché s’élève à : trente-un millions six-cent-quatre-vingt-douze mille huit-cent-trente-neuf (31 700 000) Francs CFA Toutes taxes comprises.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau des Marchés du Service Commercial de l’Imprimerie Nationale, sis au siège de cette entreprise au Centre Administratif de Yaoundé derrière l’ancien Palais Présidentiel. Il peut être retiré sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au compte N° 335 988 60001 94 ouvert à la BICEC.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau des Marchés du Service Commercial de l’Imprimerie Nationale, sis au siège de cette entreprise au Centre Administratif de Yaoundé derrière l’ancien Palais Présidentiel. Il peut être retiré sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au compte N° 335 988 60001 94 ouvert à la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, sera déposée contre récépissé au Bureau des Marchés de l’Imprimerie Nationale BP :1603 Yaoundé Cameroun au plus tard le 28/07/2020 à 14 heures précises et devra porter la mention :
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°001/AONO /IN/CIPM-SC/BMA/Sm/20 DU 22/06/2020 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UNE (01) MACHINE DE SÉCURISATION ET DE MARQUAGE ANTI-CONTREFAÇON DES DOCUMENTS OFFICIELS À L’IMPRIMERIE NATIONALE DU CAMEROUN.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».
Présentation générale des offres
Les pièces doivent être certifiées exclusivement par les administrations compétentes
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Dossier administratif » et devra contenir :
a) Une déclaration d’intention de soumissionner signée, datée et timbrée ;
b) Une attestation de non-faillite datant de moins de trois mois délivrée par le Tribunal compétent du lieu de résidence du Soumissionnaire ;
c) Une attestation de domiciliation bancaire du Soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministre en Charge des Finances du Cameroun ;
d) Une caution bancaire de soumission d’un montant de six cent-trente mille (630 000) francs CFA du TTC du lot, établie par une banque figurant sur la liste des établissements bancaires ou organismes financiers agréés de premier rang par le Ministère en Charge des Finances, pour émettre des cautions dans le cadre des Marchés publics conformément au Code des Marchés Publics.
La liste de ces banques est disponible à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) du Cameroun et en annexe du présent DAO.
La caution sera valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remises des offres.
La non-conformité d’une caution entrainera le rejet automatique de la soumission correspondante ;
e) Une attestation de non-exclusion des Marchés publics, datant de moins de trois (03) mois, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et faisant référence au présent Appel d’Offres ;
f) Un document attestant le paiement des frais d'achat du DAO ;
g) Une attestation signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou d’un Chef de Centre ou d’Agence de Prévoyance Sociale certifiant que le Soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite Caisse, faisant référence au présent Appel d’Offres et en cours de validité ;
h) Une attestation de non redevance ;
i) Registre du Commerce ;
j) une photocopie certifiée de la carte de contribuable;
k) Attestation et plan de localisation signés par les services compétents des impôts.
La deuxième enveloppe dite «Enveloppe B» portera la mention « Offre Technique » et devra contenir :
- Description détaillée des caractéristiques techniques des fournitures proposées accompagnées de photos d’illustration ;
- Fiches et prospectus techniques émanant du fabricant et décrivant les fournitures proposées ;
- Autorisation du fabricant ou agrément des distributeurs délivré par le fabricant ;
- Certificat de conformité ou d’origine ;
- le calendrier, le planning et le délai de livraison proposé,
- Le descriptif de la fourniture dûment paraphé et signé ;
- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières dûment paraphé et signé ;
- L’autorisation du fabricant ou agrément de distribution délivré par le fabricant ;
- Le certificat de garantie d’au moins un (01) an (à compter de la date de réception de la Lettre-commande) ;
- Un procès-verbal de mise en route de l’installation avec un justificatif d’avoir mis en route au moins une fois ce type de machine ;
- L’attestation de capacité de préfinancement par une banque de 1er ordre d’un montant égal ou supérieur à quinze (15) millions de francs CFA.
Une troisième enveloppe dite « Enveloppe C » portera la mention «Offre Financière» et devra contenir :
- La soumission timbrée (voir modèle joint) au tarif en vigueur ;
- Le cadre du bordereau des prix complété et signé ;
- Le cadre du Devis estimatif et quantitatif signé ;
- Le cadre du sous détail des prix (voir modèle joint).
Chaque enveloppe devra comporter sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours, et le lieu de livraison est l'Imprimerie Nationale sise derrière l’ancien palais présidentiel ; Yaoundé.
La caution de Soumission est fixée à six-cent-trente- mille (630 000) francs CFA.
L’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps le 28/07/2020 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés Publics de l’Imprimerie Nationale siégeant dans la salle de conférence de l’Imprimerie Nationale, en présence des soumissionnaires ou d’un de leurs représentants dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
12.1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires retenus pour cet Appel d’offres sont :
- Absence de caution de soumission ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeurs délivrés par le fabricant ;
- Absence de prospectus et fiches techniques émanant du fabricant et décrivant les fournitures proposées ;
- Absence du certificat de conformité/certificat d’origine du fournisseur ;
- N’avoir pas été suspendu pour non-exécution d’une commande publique
- Fausses déclarations, substitutions ou falsifications des pièces administratives ;
- Note technique inférieure à 80% soit 10/13 ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Non-conformité du modèle de soumission.
NB : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce autre que la caution de soumission, Lle soumissionnaire aura 48 heures pour la régulariser.
12.2 Critères essentiels
- Présentation de l’offre ;
- CCAP signé et paraphé ;
- Descriptif de la fourniture paraphé ;
- L’attestation de capacité de préfinancement par une banque de 1er ordre d’un montant égal ou supérieur à quinze (15) millions de francs CFA ;
- Description succincte des caractéristiques techniques des fournitures proposées accompagnées de photos et de prospectus ;
- Le délai de livraison (maximum 45 jours).
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la moins-disante et conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leurs remises.
Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Bureau des Marchés du Service Commercial de l'Imprimerie Nationale.
« Pour tout acte de corruption, bien vouloir contacter la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) en appelant le numéro vert ci-après : 1517 ».