Le Directeur Général du Cameroun Civil Aviation Authority, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de services d’impressions, de numérisation et de photocopies à la CCAA pour le compte de l’exercice 2020.  

Les prestations objet du présent avis d’appel d’offres portent sur quatre (04) tranches : une tranche ferme et trois tranches conditionnelles.
Tranche ferme :

1. la mise à disposition des équipements ;
2. le déploiement, configuration et mise en œuvre desdits équipements;
3. la configuration et le déploiement d’une solution logicielle de gestion des impressions;
4. la formation des formateurs et des administrateurs ;
5. le maintien en état de fonctionnement des équipements.

Tranches conditionnelles N°1,2 et 3 :  Elles consisteront en le maintien en état de fonctionnement des équipements.
Le début de la tranche N sera conditionnée par la fin de la tranche N-1.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) FCFA, soit quinze millions (15 000 000) FCFA par tranche.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine de la mise en place des plateformes d’impression.

Les prestations, objet de la présente Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le Budget de la Cameroun Civil Aviation Authority, Exercice 2020, sur la Tâche :4040 1003 et la Ligne 612 021

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – sous-direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone: 237 222 30 30 90; 222 30 47 66, fax: 222 30 33 62, e-mail:contact@ccaa.aero,  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA) Direction technique (Sous-direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, (Téléphone 222 30 30 90) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA au compte n° 33598860001 94 intitulé CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC.

La date de dépôt et d’ouverture des offres relatives à l’Appel d’offres ci-dessus, initialement prévue le 07 octobre 2020, est reportée au 23 octobre 2020, aux mêmes lieu et heures.

Les prestations sus évoquées s’effectueront en un (01) an à compter de la date de son entrée en vigueur, soit trois (03) mois par tranche.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d’un milliondeux cent mille (1 200 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
 Cette première ouverture aura lieu le _24 juillet 2020  , à 15 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans le bureau du Président de la CIPM dudit établissement sis à la Base Aérienne 101 de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera sur la base de critères éliminatoires et essentiels ci-dessous détaillés.

Critères éliminatoires

1. Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà quarante-huit heures (48h) après l’ouverture des offres ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4. Présence d’une déclaration financière dans l’offre administrative ou technique ;
5. Omission dans l’offre financière d’un coût unitaire quantifié ;
6. Caractéristiques des équipements de reprographie mis à disposition non conformes aux spécifications techniques minimales exigées ;
7. Note technique inférieure à 75 % des points

Critères essentiels
Elle s’effectuera sur la base des critères essentiels suivants :

1. Présentation générale de l’offre (02 points);
2. Références professionnelles (12 points);
3. Moyens humains : (10 points);
4. Moyens logistiques et techniques (08 points) ;
5. Preuves de partenariat avec KYOCERA (08 points).

La grille détaillée d’évaluation des offres techniques est présentée à la pièce N°10

Article 15. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC).
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique (ST), le score minimum requis est de 75 points sur 100. L’offre financière sera évaluée sur 100 points. L’offre financière corrigée la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule ci-après:
✔      SF= 100 x Fm/F, SF étant le Score Financier;
✔      Fm la proposition la moins disante;
✔      F le montant de la proposition considérée.
La note globale technico-financière sera déterminée par une pondération faite entre la note technique et la note financière selon la formule suivante:
Note Globale Ng = 0,70 ST + 0,30 SF
ST = Note Technique
SF = Note Financière
Ng = Note Globale

Le Directeur Général de la CCAA Maître d’ouvrage, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au présent dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA, (Direction Générale, Direction Technique (Sous-direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone: 237 222 30 30 90; 2 22 30 47 66, 699 85 24 13, fax: 222 30 33 62, e-mail:contact@ccaa.aero. 

Dénonciation 
Pour les actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant traits à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir :
-       le MINMAP par téléphone ou SMS aux numéros 673 205 725/699 370 748 ;
-       la CONAC par son numéro vert gratuit 1517.