Dans le cadre de la redynamisation du verger cacaoyer dans l’ensemble des bassins de production du cacao, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’exercice 2020, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et distribution du petit matériel agricole dans les unités de production du cacao pour le compte du Projet d’Appui au Développement du cacao (PAD-CACAO).

Les prestations du présent Marché comprennent la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt millions (80 000 000) Francs CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le BIP MINADER-Budget du PAD-CACAO, Exercice 2020 Imputation : 54 30 392 01 330001 2275.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-six mille      (86 000) francs CFA, payable au Poste Comptable du Trésor.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Ressources Financières, et du Patrimoine/ Service des Marchés au plus tard le 20 Juillet 2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°008/AONO/MINADER/PAD-CACAO/CIPM/2020 DU 22 JUIN 2020 RELATIF A L’ACQUISITION ET DISTRIBUTION DU PETIT MATERIEL AGRICOLE DANS LES UNITES DE PRODUCTION DU CACAO AU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU CACAO (PAD-CACAO)
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les fournitures, objet du présent Marché seront livrées dans les 08Délégations Régionales du MINADER productrices de cacao conformément au tableau ci-après :

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un établissement bancaire de premier ordre ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant s’élève à un million six mille (1 600 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit un cautionnement d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents (Préfet, Sous-Préfet,……), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre agrée par le Ministre chargé des Finances et conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit un cautionnement d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres (pièces Administratives, offres techniques et financières) aura lieu en un temps le 20 Juillet 2020  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle des conférences de la DESA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

*. Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

• Absence du cautionnement de soumission ;
• Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Absence des prospectus originaux avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
• Avoir obtenu moins de 80% des oui des critères essentiels.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de 03 mois.

*. Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres en procédure d’urgence et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Développement de l’Agriculture et au Service des Marchés du MINADER, 3^e chalet Téléphone : 222 22 16 24.