Le Préfet du Département de la Haute Sanaga, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Economie de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, représenté par le Délègue Départementale de la Haute-Sanaga, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour des travaux de construction d’un forage par pompage solaire photovoltaïque au village d’AKAK dans l’Arrondissement de Nanga Eboko, Département de la Haute Sanaga.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• La réalisation d’un forage d’une profondeur supérieure à 60 mètres ;
• Equipement, développement et pompage ;
• La construction d’un château de 8m sous radier avec un cubitenaire PVC de 05m³ ;
• La construction de deux (02) bornes fontaine
• Equipement d’exhaure ;
• Refoulement et distribution ;
• F et P des plaques photovoltaïques ;
• Prestations divers.

pour un coût estimatif de vingt millions (20 000 000) Francs CFA.
Imputation : 54 94 709 07 11 0000 2209

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Economie de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Exercice 2020,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Nanga-Eboko dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à laPréfecture de Nanga-Eboko dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable dequarante  mille (40 000) FCFA, payable auprès de la Recette de Finance de Nanga-Eboko par le présent dossier, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

 Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les  pièces Administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre Technique (Volume 1) ;
L’enveloppe C contenant l’offre Financière (Volume 1) ;
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés à la Commission de Passation des Marchés de la Haute-Sanaga. Contre récépissé, au plus tard le 23/07/2020 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention : 
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°03/AONO/PR/MINMAP/DHS/CRPM/2020 DU 01/07/2020, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE PAR POMPAGE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE AU VILLAGE D’AKAK DANS L’ARRONDISSEMENT DE NANGA EBOKO, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA.»
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre ou compagnie d’assurances  agréée  par  le Ministère chargé des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, suivant le montant contenu dans le tableau ci-après :

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 23/07/2020à partir du 13 Heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Haute-Sanaga (CDPM) dans la salle de réunion de la DDMAP/HS àNanga-Eboko. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e  étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1)    dossier administratif incomplet, non conforme ou absente 48h après l’ouverture;
2)    fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3)    Non possession en propre ou a location d’un atelier de forage ;
4)    Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
5)    non satisfaction d’au moins 90 % des critères essentiels ;
6)    omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
7)    offre financière incomplète ;
8)    Absence d’une attestation de visite de site avec photos cosignée par le DDMINEPAT/HS, le Préfet de Nanga-Eboko.

- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels ci-   dessous :

• Presentation de l’offre                02 critères 
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 02 critères ;
• Attestation de solvabilité bancaire ou ligne de crédits d’un montant d’au moins 10M F CFA sur 01 critère.

Le Préfet du Département de la Haute Sanaga, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service du Délégué Département du MINEPAT de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko.
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48