Dans le but d’assurer la maîtrise d’œuvre (contrôle et suivi technique et géotechnique,) des travaux de construction des hôtels de police dans les villes de  Yaoundé et Douala , le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics, lance dans le cadre du Plan d’Urgence Triennal pour le compte de la Délégation Générale à la sureté Nationale, l’ Appel d’Offres National  Restreint susvisé, pour les sélections des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) en vue de la réalisation des prestations afférentes.
Les prestations comprennent notamment :
-Mission 1-EXE : exécution du contrôle géotechniques sur les sites désignés, examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;
-Mission 2-DET, OPC : direction de l’exécution des travaux, l’ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier ;
-Mission 3-AOR : assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie.
Cet appel d'offres porte sur le contrôle de quatre (04) lots séparés.

Le coût prévisionnel de l’opération par lot est de :

Le marché est subdivisé en quatre (04) lots séparés :

La participation à cet appel d’offres est réservée à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) ci-dessous listés, suivant la dérogation spéciale N°0000365/L/MINMAP/CAB du 20 Janvier 2016 du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics.
Il s’agit de :
-SOCIETE CAMEROON ENGINEERING;
-SOCIETE KAROCH SARL;
-CABINET CIAU;
-CABINET INTEGC
-ENGINEERING CONSULTING COMPANY;
-SOCIETE UPTEAMUM SARL;
-SOCIETE CERG SARL;
-CABINET F EDJO.
NB: 1- Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement ;
2- les soumissionnaires intéressés, bien que non pré-qualifiés pourraient valablement répondre à la consultation.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par les Fonds Spéciaux du Plan d’Urgence triennal.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté auprès de l’équipe de suivi du Projet du plan d’Urgence Triennal de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale aux heures ouvrables, porte 302 (3ème étage ancien bâtiment) de l’immeuble siège de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale et au Secrétariat Technique du Plan d’Urgence Triennal (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135) à Yaoundé dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis au Secrétariat Technique du Plan d’Urgence Triennal (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135) à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat de dossier, de Cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposée contre récépissé ou recommandée avec accusé de réception au Secrétariat Technique du Plan d’Urgence Triennal (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135) au plus tard le 13 janvier 2017 à 10 heures.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT  N° 023/AONR/MINMAP/CSPM-PLANUT/2016 DU 02/12/2016 POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE  (CONTROLE ET SUIVI TECHNIQUE ET GEOTECHNIQUE) DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES HOTELS DE POLICE DANS LES VILLES DE  YAOUNDE ET DOUALA.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ce marché, objet du présent appel d’offres est de quatorze (14) mois calendaires par lot.
Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang agrée par le Ministère en charge des finances et d'un montant égal à :

Le cautionnement provisoire Le cautionnement provisoire, devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute  offre incomplète conformément  aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Les offres parvenues après la date et l’heure limite de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables. 

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
Les offres administratives et techniques seront ouvertes au 1er  étage de l’immeuble abritant les services du premier Ministre, le13 janvier 2017 à 11heures, heure locale, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés au titre du plan d’urgence triennal, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
-Les offres financières seront ouvertes dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant été qualifiés à l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques.

Critères éliminatoires :
Les principaux critères éliminatoires sont les suivants :
Pièces administratives :
-Dossier administratif incomplet;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
-Pièce certifiée ou signée par une personnalité incompétente.
Offre technique :
-Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
-Dossier technique incomplet ou non conforme pour absence de la rubrique personnel, de la rubrique  matériel, de la rubrique sur les références du soumissionnaire;
-Offre technique intégrant des informations financières ;
-Fausse déclaration, documents falsifiés ;

Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
-Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet : 50 points ;
-Références du BET : 20 points.
-Qualité de l’offre, organisation, méthodologie proposées : 10 points ;
-Moyens techniques et matériels à mettre en place: 20  points ;
Méthode de sélection du consultant
A l’issue des évaluations technique et financière, il sera calculé une note technico-financière comme suit.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale de chaque soumission suivant la formule :
N = (70x Note technique) + (30 x Note financière)
                                 100
NB : Note Financière du soumissionnaire = 100 x Md 
                                                              Ms
Où : Md est le montant du moins-disant et Ms est le montant du soumissionnaire.
Les soumissions seront alors classées par ordre de mérite en fonction de la note finale (note technico- financière).

Le marché sera attribué le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Il ne peut être attribué qu’un (01) seul lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Représentant du Maitre d’Ouvrage porte. 302, (3ème étage ancien bâtiment), de l’immeuble siège de la DGSN.