Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics lance un Appel d’Offres International Restreint en procédure d’urgence pour le compte de la Caisse Autonome d'Amortissement du Cameroun (CAA) en vue d’exécuter les prestations de Tierce Maintenance Applicative (TMA) et de transfert de compétences de son logiciel dépositaire central Stock Exchange Management System (SEMS).

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, comprennent toutes les opérations de TMA relatives aux besoins de maintenances corrective, adaptative et évolutive de l’application SEMS exploitée au sein de la CAA.
Les spécifications techniques de cette prestation sont détaillées dans la pièce N°5 (Termes De Référence) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de cette prestation de maintenance est de 75 000 000 Francs CFA par an soit 225 000 000 FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) pour les trois années.

Les prestations sont subdivisées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises ci-après, présélectionnées à la suite de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 04775/CAA/DG/2016 DU 04/04/2016. Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de la CAA des exercices 2016, 2017 et 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire MAINTENANCE INFORMATIQUE.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO) sis au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant les services du MINMAP, à Yaoundé, tel 222 22 95 83, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (Tél.222 22 95 83), sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9) de l’immeuble abritant les services du MINMAP, à Yaoundé dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille Francs. CFA (100.000 F.CFA), payable dans une agence BICEC, « Compte spécial  CAS ARMP ».

L’offre, rédigée en française ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copie marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé au Ministère des marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (Tél.222 22 95 83), sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9) au plus tard le 01/02/2017 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne sera acceptée. L’Offre déposée contre récépissé devra porter la mention suivante :

«APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 174/AOIR/MINMAP/CCPM-SPI/2016 DU 05/12/2016 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA TIERCE MAINTENANCE APPLICATIVE DU LOGICIEL SEMS A LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT DU CAMEROUN»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

La période d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 3 ans, répartis comme suit :

• Tranche ferme : 12 mois ;
• 1^ère Tranche conditionnelle : 12 mois ; 
• 2^ème Tranche conditionnelle : 12 mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 4 000 000 (quatre millions) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces  administratives exigées dans le RPAO devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du Dossier d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel  d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux (02) phases. La première phase consistera à l’ouverture des offres administratives et techniques par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et des Prestations Intellectuelle du MINMAP le 01/02/2017 à 14 heures précises, heure locale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La seconde phase, à savoir l’ouverture des offres financières, aura lieu à une date ultérieure après présentation du rapport d’analyse des offres administratives et techniques.

1- Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative ;
• Fausse déclaration, falsification des Pièces ou substitution;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique et administrative.

2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant un système de notation basé sur les critères essentiels de qualification ci-dessous :

Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu le score technique minimum TS de 70 % sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

3- METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Le consultant sera choisi par la méthode de Sélection « Fondée sur la Qualité et le Coût ». La note globale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

Les poids respectifs attribués aux Propositions technique (T) et financière (P) sont :

T = 70% et P = 30 %

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

Sf = 100 x Fm / F (Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée).

Le Score technique et Financier combiné le plus élevé (S) sera invité aux négociations.

S=St x 70%+Sf x 30% ((Sf) Les scores financiers et (St) Scores techniques).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 (cent vingt) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables  à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO) sis au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant les services du MINMAP, à Yaoundé, tel 222 22 95 83,du Ministère chargé des Marches Publics à Yaoundé (Cameroun) ou au Service des Affaires Administratives et du Budget de la CAA-Cameroun (SAB) tel 00237 222 22 22 26/ 00237 222 22 01 87 ; mail : caa@caa.cm. avec copie à pbnkou@caa.cm