Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de chaussettes pour l'emballage de balles de coton à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de chaussettes pour l'emballage de balles de coton.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évaluées à l'issue des études préalables à 1 100 000 000 FCFA pour le lot 1 et 400 000 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d'Offres, estlancé endeux (02) lots, répartis comme suit :
- Lot n° 1 : 500 000 chaussettes pour coffre de presse type 20" x 54" avec rabat en tole tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte rgb (144, 238,144);
- Lot n° 2 : 150 000 chaussettes pour coffre de presse type 20" x 41" avec rabat en tole tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte rgb (144, 238,144).

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement estassuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 420 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 30/07/2020 à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

  AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°046/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 26 JUIN 2020 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE CHAUSSETTES POUR L’EMBALLAGE DES BALLES DE COTON A LA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,d'un montant égal à 22 000 000FCFA pour le lot 1 et de 8 000 000FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance des
soumissionnaires que la date de recevabilité et d'ouverture des soumissions relatives à l'Appel d'Offres International Ouvert N° 046/20/AOIO/SDCC/CIPM du 26 juin 2020 pour la fourniture de deux (02) lots de chaussettes pour l'emballage des balles de coton à la SODECOTON, initialement prévue le 05 Août 2020, est reportée au 25 Août 2020.

Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance des
soumissionnaires que la date de recevabilité et d'ouverture des soumissions relatives à l'Appel d'Offres International Ouvert N° 046/20/AOIO/SDCC/CIPM du 26 juin 2020 pour la fourniture de deux (02) lots de chaussettes pour l'emballage des balles de coton à la SODECOTON, initialement prévue le 05 Août 2020, est reportée au 25 Août 2020.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

5         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :

NB : Les offres sont accompagnées de cinq  (05) échantillons d’emballages pour test et vérification. Les emballages qui ne répondront pas aux critères de lecture de code-barres et aux spécificités techniques exigées seront rejetés.

6         De l’absence de cinq (05) échantillons de chaussettes[S1]  conformes aux spécifications techniques pour chaque lot;

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10         De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées;

. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission ;

Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (sacs pp ou chaussettes) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 550 000 000 FCFA pour le lot 1 et de 200 000 000 FCFA pour le lot 2 comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2018, 2017 et 2016 au moins égal à 1 100 000 000 FCFA pour le lot 1 et à400 000 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15% (justifier par les bilans certifiés par des experts comptables).

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % au total sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.

Al'Issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumlsslonnain remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moin disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) loU.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée di cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour ta remisedes offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.