Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés publics, lance pour le compte de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale, un Appel d'Offres National Restreint  pour l’exécution des travaux de Construction des Hôtels de Police des villes de Yaoundé et Douala. Il porte sur quatre (04) lots séparés :

Les prestations comprennent les opérations suivantes par Lot :
Génie civil :
-Installation du chantier ;
-Travaux préparatoires ;
-Terrassements généraux ;
-Fondations ;
-Maçonneries et Elévations ;
-Charpente, couverture et plafond en lambris ;
-Menuiserie métallique ;
-Construction d’une clôture ;
-Etanchéité ;
-Revêtements des sols et murs ;
-Peinture intérieure et extérieure ;
-Forage ;
-Ascenseur équipé ;
-Sécurité incendie ;
-Téléphone ;
-Internet ;
-Plomberie Sanitaire et Robinetterie ;
-Electricité ;
-Froid et Climatisation ;
-VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération par lot de Yaoundé  est de :

Le marché est subdivisé en quatre (04) lots séparés :

La participation au présent Appel d’Offres est réservée à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais  ci-dessous listées, suivant la dérogation spéciale N°0000365/L/MINMAP/CAB du 20 Janvier 2016 du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics.
 
 Il s’agit de :
- SOCIETE SIKABAT BTP
- ETABLISSEMENT PASCAL-OLIVE
- GROUPEMENT AFRIQUE SERVICE SARL ET CALYPSO
- SOCIETE BATI-FUTURE SARL
- SOCIETE MOUFERD BUSINESS SARL
- SOCIETE MOUKO AGABASSA SARL
- SOCIETE MANU SARL
NB: Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement.
  Les soumissionnaires intéressés, bien que non pré-qualifiés pourraient valablement répondre à la consultation.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget du Plan d’urgence Triennal, Exercices 2016.

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être consulté auprès de l’équipe de suivi du Projet du plan d’Urgence Triennal de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale aux heures ouvrables, porte 326 (3ème étage ancien bâtiment) de l’immeuble siège de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale et au Secrétariat Technique du Plan d’Urgence Triennal (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis au Secrétariat Technique du Plan d’Urgence Triennal (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 035) à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat de dossier, de quatre cent mille (400 000) Francs CFA
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après, contenus dans trois (03) enveloppes fermées et scellées dont :
-L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (volume 1) ;
-L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
-L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposée contre récépissé ou recommandée avec accusé de réception au Secrétariat Technique du Plan d’Urgence Triennal (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135) au plus tard le 12 janvier 2017  à 10 heures.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :

 Avis d’Appel d’Offres National Restreint N° 024 /AONR/MINMAP/CSPM-PLANUT/2016 DU  02/12/2016
pour les travaux de construction des Hôtels de Police dans les villes de Yaoundé et Douala
Financement : BUDGET  DU PLAN D’URGENCE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution du marché, objet du présent appel d’offres est de Douze (12) mois calendaires par lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang agrée par le Ministère en charge des finances et d’un montant égal à :

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30^ème) jour après l'expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 12 janvier 2017 à 11 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés au titre du plan d’urgence triennal, siégeant au 1^er  étage de l’immeuble abritant les services du premier Ministre.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-1^ère  étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-2ème étape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-3éme étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
 Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
-1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
-2^ème  étape : Evaluation technique des offres.
-3^ème étape : Vérification des offres financières des entreprises.
 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
 Critères éliminatoires
Pièces administratives
-Dossier incomplet;
-Pièce falsifiée ou non authentique, fausse déclaration ;
Offre technique
-Offre technique incomplète pour absence de  l’une des pièces ci-après :
-Pièces non conformes restées non régularisées après l’échéance du délai réglementaire requis ; 
-Fausse déclaration, documents falsifiées ;
-Non satisfaction, au moins, à cinquante-neuf (59) critères essentiels sur quatre vingt quatre (84) ;
-Absence du matériel lourd de production de béton (bétonnière) dans le matériel présenté.
-"n'avoir pas réalisé au cours des cinq dernières années, un bâtiment d'au moins R+1 ou d'un montant au moins égal à deux cent millions (200.000.000)  de francs CFA".
 Offre financière
-Offre financière incomplète ;
-Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 84 critères essentiels ci-dessous :
-Présentation sur 2 critères ;
-Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 50 critères ;( personnel ne sera évalué que s'il a présenté le diplôme requis);
-Le matériel de chantier à mobiliser sur 15 critères ;
-La méthodologie d’exécution sur 10 critères ;
-Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 7 critères.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des critères seront analysées, soit 59 sur 84.
Evaluation des offres
Les offres seront évaluées en trois étapes.
-1^ère étape: Examen de la conformité des pièces administratives (Volume 1)
-2ème étape : Evaluation de l’offre technique (Volume 2).
-3ème étape : Évaluation de l’offre financière (Volume 3)
Il sera ensuite déterminé pour chaque offre ainsi retenue, le « montant évalué » de chacun des lots postulés en rectifiant son montant proposé comme suit :
-Le montant figurant dans la soumission est corrigé conformément à la procédure détaillée à l’article 30 du règlement particulier ;
-Les prix proposés pour les postes où il n'est pas prévu des quantités ne feront pas partie du contrat.
-Seules les offres ayant obtenu un montant évalué satisfaisant seront classées.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Il ne peut être attribué qu’un (01) seul lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Représentant du Maitre d’Ouvrage  porte. 302, (3ème étage ancien bâtiment), de l’immeuble siège de la DGSN.