Dans le souci d’améliorer les conditions de travail de ses collaborateurs, le Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage entretenir le réseau informatique de son département ministériel. En effet, le personnel du MINESUP ainsi que les usagers sont confrontés à des pannes récurrentes des réseaux interne et Internet, qui sont parfois difficiles à résoudre. Il est donc question de résoudre les différents problèmes rencontrés sur le réseau afin que les uns et les autres puissent travailler aisément et sereinement.
Les prestations de service de maintenance sollicités visent à un réaménagement des différentes baies de brassage en vue d’obtenir des locaux techniques mieux organisés pour une facilitation d’intervention en cas de problème sur le réseau informatique du Ministère de l’Enseignement Supérieur d’une part et renouvellement des prises réseaux d’autre part. Ces prestations prendront en compte les deux (02) sites abritant le personnel du Ministère, à savoir : l’immeuble ministériel n°2 sis au boulevard du 20 mai et le bâtiment annexe sis à L’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique de Yaoundé.
Il est à noter que le pré-câblage informatique sera conforme aux normes internationales et européennes ISO 11 801 et EN 50173 en vigueur pour une installation de qualité et performante.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 000 000 (douze millions) Francs CFA.
La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.
Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget d’investissement du MINESUP - EXERCICE 2018 Imputation : 52 18 320030 2276.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2, au plus tard le 31 juillet 2018.à 14 Heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°009/DC/MINESUP/CMPM/2018 DU 12 JUILLET 2018
POUR LA MAINTENANCE DU RESEAU INFORMATIQUE ET DU PARC DU CITI.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou une compagnie d’assurance autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 240 000 (deux cent quarante mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 240 000 (deux cent quarante mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises précisées dans la pièce n°II (article 1er) de la présente demande de cotation (en cours de validité) doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
NB : Les pièces ci-dessus énumérées devront être datées de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en original ou en copies certifiées par l’Administration qui les a délivrés.
L’offre financière devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31 juillet 2018 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
*. Critères éliminatoires
• Absence ou Non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• Fausse déclaration ou documents (pièces) scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
• Attestation de visite des sites signée sur l’honneur par le soumissionnaire.
• Absence du bordereau des prix unitaires complété, paraphé, signé et rempli de manière lisible.
Le Ministre de l’Enseignement Supérieur, Autorité Contractante, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Directeur du Budget, du Matériel et de la Maintenance, porte 1409, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 19 08, dès publication du présent avis.