Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour ta fourniture de quatre (04) lots de pièces des usines d'égrenage de la SODECOTON

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de quatre (04) lots de piècesdes usines d'égrenage de la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l'issue des études préalables à 85 000 000 FCFA pour le lot 1, 86 000 000 FCFA pour le lot 2 55 000 000 FCFA pour le lot3et de 90000 000 FCFA pour le lot 4.

Le présent Appel d'Offres, est lancé en quatre (04) lots, répartis comme suit 
Lot N° 1:fourniture d'un lot de joints des boites àvide et tapis d'alimentation 
Lot N° 2; fourniture d'un lot d'accessoires des boites àvide ;
Lot N" 3 ; fourniture d'un lot de réducteurs ;
Lot N° 4 : fourniture d'un lotde sabots pour Lint Cleaner modèle 108.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2020

Le Dossier dAppel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-58, àla Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou àla Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sousforme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 11/08/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 048/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 07 JUILLET 2020 POUR LA FOURNITURE DE QUATRE (04) LOTS DE PIECES DES USINES D'EGRENAGE DELA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transitSODECOTON Garoua 11 dans un délai de 90 Jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notmcatlon de l'ordre de service decommencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre àses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du PAO, d'un montant égal à1700 000 FCFA pour le lot 1,1 720 000 FCFA pour le lot 2, 1100 000 pour le lot 3et de 1800 000 FCFA pour le lot 4 et valable pendant trente (30)Jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissanct. des
soumissionnaires que la date de recevabilité et d''ouverture des soumissions re atives à l''Appel d''Offres International Ouvert N° 048/20/AOIO/SDCC/CIPM du 07 juillet 2020 pour la fourniture de quatre (04) lots de pièces des usines d''égrenage de la SODECOTON initialement prevue le 1er septembre 2020, est reportée au 10 septembre 2020.

Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissanct. des
soumissionnaires que la date de recevabilité et d''ouverture des soumissions re atives à l''Appel d''Offres International Ouvert N° 048/20/AOIO/SDCC/CIPM du 07 juillet 2020 pour la fourniture de quatre (04) lots de pièces des usines d''égrenage de la SODECOTON initialement prevue le 1er septembre 2020, est reportée au 10 septembre 2020.

Pourlacomparaison définitive des offres, les critères ci-après seront prisen compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absencedes fiches techniquesfournies par le fabricant ;
5 De l'absence ou de la non-conformité de l'échantillon ;
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :

6 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7 Du non-respect dedeux (02) critères essentiels ;
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après ;
. Critère n°1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
.Critère n°1B :conformité des caractéristiques techniques majeures ci-dessus indiquées ;
.Critère n°1C ;Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critere n° 2A :Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou dun distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (iettre 'engagement) devra être en original 
. Critère n° 28 :références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (pièces mécaniques pour égrenage) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
.Critère n° 2C :délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
.Critère n° 2D :Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à42 500 000 FCFA pour le lot 1, à43 000 000 FCFA pour le lot 2, à 27 500 000 FCFA pour le lot 3età 45 000 000 FCFA pour le lot 4 comptant pour 15 %;
.Critère n° 2E :Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2018, 2017 et 2016 au moins égal à 85 000 000 FCFA pour le lot 1, à 86 000 000 FCFA pour le lot 2, à 55 000 000 FCFA pour le lot 3 et à 90 000 000 FCFA pour le lot 4 ; comptant pour 15%.
Lévaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute ré^nse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de Ioffre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 %au total à l'évaluation sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières 

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des quatre (04) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compterde ladate limite fixée pourla remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email ; sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél et Fax. 233 42 46 03.