Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de ventilateurs centrifuges et d'éléments ventilateurs pour les usines d'égrenage de la SODECOTON.
Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de ventilateurs centrifuges et d'éléments ventilateurs pour les usines d'égrenage de laSODECOTON.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l'Issue des études préalables à 75 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 135 000000 FCFA pour le lot 2.
Le présent Appel d'Offres est lancé en deux (02) lots, répartiscommesuit :
Lot1 : fourniture d'un lot de ventilateurs centrifuges ;
Lot 2 : fourniture d'un lot d'éléments ventilateurs.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en ia matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06)exemplaires dont un (01) original etcinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 13/08/2020 à15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la-^DECQTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une envefôppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 052/20/AOrO/SDCC/CIPIVI DU 08 JUILLET 2020 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE VENTILATEURS CENTRIFUGES ET D'ELEMENTS VENTILATEURS POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 180 Jours pour le lot 1 et 90 jours pour le lot2 à compter de ladate de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG, d'un montant égal à 1500 000 FCFA pour le lot 1 et à 2700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite de validité des offres.
Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance des soumissionnaires que la date de recevabilité et d''ouverture des soumissions rel atives à l''Appel d''Offres International Ouvert N° 052/20/AOIO/SDCC/CIPM du 08 juillet 2020 pour la fourniture de deux (02) lots d''éléments de ventilateurs pour les usines d''égrenage de la SODECOTON initialement prévue le 13 Août 2020, est repor ée au 1er septembre 2020.
Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance des soumissionnaires que la date de recevabilité et d''ouverture des soumissions rel atives à l''Appel d''Offres International Ouvert N° 052/20/AOIO/SDCC/CIPM du 08 juillet 2020 pour la fourniture de deux (02) lots d''éléments de ventilateurs pour les usines d''égrenage de la SODECOTON initialement prévue le 13 Août 2020, est repor ée au 1er septembre 2020.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris encompte :
Critères éliminatoires ;
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 De Tabsence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des piècesfalsifiées ;
4 De l'absence des fiches techniques fournies par lefabricant ;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après:
6 De l'absenced'un prix unitaire quantifié ;
7 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans te tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées;
. Critère n° 1C: Conformité des piècesde l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (pièces électriques) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou
ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D: Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au
moins égale à 37 500000 FCFA pour le lot 1 et à 67500 000 FCFA pour le lot 2, comptant pour 15%;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2018, 2017 et 2016 au moins égal à 35 000 000 FCFA et à 135 000 000 FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quantauxcritères essentiels, un minimum de 80%au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) Jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.