Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), exercice 2020, le Directeur Administratif de la CDEN, Maitre d’Ouvrage, lance une Appel d’Offres National Ouvert pour l’Acquisition d’un matériel roulant pick-up4*4 et l’acquisition d’un véhicule station Wagon 4*4 pour le compte de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), en deux (02) lots, en procédure d’urgence.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent :

LOT 1 ACQUISITION DU MATERIEL ROULANT (PICK-UP4*4DOUBLE CABINE)

- L’acquisition, le transport, la livraison sur site et le démarrage d’un matériel roulant pick-up ;
- La fourniture de l’outillage (trousse à outil, cric avec clé de roue, 1 roue (de secours) ainsi que de la documentation (manuel d’entretien et de conduite et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais).

LOT 2 ACQUISITION D’UN VEHICULE STATION WAGON4*4 (15CV AU PLUS)

- L’acquisition, le transport, la livraison sur site d’un véhicule station wagon ;
- La fourniture de l’outillage (trousse à outil, cric avec clé de roue, une roue de secours ainsi que de la documentation (manuel d’entretien et de conduite et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais).

Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Cahier des Spécifications Techniques inclus dans le présent Dossier d’appel d’offres.

Les fournitures objet de l’Appel d’Offres, sont financées par le Budget autonome de la CDEN exercice 2020, imputations budgétaires :

LOT 1 ACQUISITION D’UN MATERIEL ROULANT :30 000 000

LOT 2 ACQUISITION D’UN VEHICULE STATION WAGON: 100 000 000

Les fournitures objets du présent Appel d’Offre sont subdivisées en deux (02) lots ainsi que suit :
 Lot 1 : Acquisition d’un matériel roulant pick-up 4*4;
 Lot 2 : Acquisition d’un véhicule Station Wagon 4*4.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Les fournitures objet de l’Appel d’Offres, sont financées par le Budget autonome de la CDEN exercice 2020, imputations budgétaires :
Lot 1 : acquisition du matériel roulant ............................. 22 20 01
Lot 2 : acquisition d’un véhicule Station Wagon4*4 ........... 22 20 02

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 22 27 21 34/22 27 21 15, BP 936 Garoua, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis d’appel d’offres sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 07/08/2020 à 14 heures sous enveloppe cachetée avec la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°004/AONO/MINEPIA/CDEN /CIPM/2020 DU 13 Juillet 2020 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN MATERIEL ROULANT PICK-UP ET D’UN VEHICULE STATION WAGON4*4 POUR LE COMPTE DE LA CAISSE DE DEVELOPPEMENT DE L’ELEVAGE POUR LE NORD (CDEN), EN DEUX (02) LOTS FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2020,
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres, est de Quarante Cinq (45) jours. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure en annexe du dossier d’appel d’offres, correspondant au lot de choix d’un montant de :
LOT 1 ACQUISITION D’UN MATERIEL ROULANT : 600 000
LOT 2 ACQUISITION D’UN VEHICULE STATION WAGON 4*4: 2 000 000

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offre.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de l’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 07/08/2020 à partir de 15 heures à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de ladite Caisse.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation, à deux volets. Elle sera basée sur les principaux critères suivants 
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :
a) Offre Administrative :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
b) Offre technique :
- Note technique inférieur à 70% des oui ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur signée du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné au moins un Marché au cours des trois dernières années, et n’est pas sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le MINMAP ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
c) Offre financière :
- Offre financière incomplète (absence d’un ou plusieurs sous détail des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le bordereau des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le devis quantitatif et estimatif, ou absence de la soumission) ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
- Fausse déclaration.
 Critères essentiels
L’évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu’il suit :
 Le chiffre d’affaires
 La disponibilité des pièces de rechange
 Le service après-vente
 La représentation territoriale
 Références de l’entreprise dans le domaine des prestations similaires;
 Méthodologie d’exécution des prestations ;
 Les preuves du consentement aux clauses à caractères administratif et technique, (le CCAP et le CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière.
 Présentation générale de l’Offre ;
 Délai d’exécution de la prestation

Le contrat sera signé par le soumissionnaire présentant une offre administrative complète, techniquement qualifiée et présentant l’offre financière la moins disante.
Un soumissionnaire peut être adjudicataire de plus d’un lot

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP 936 Garoua.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».