Dans le cadre de la modernisation de son système d’information, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance pour le compte de cet organisme un Appel à Manifestation d’Intérêt relatif à la pré qualification des entreprises pour la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP) à la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP).
Les prestations à exécuter dans le cadre de la mission comprennent notamment les tâches suivantes : Fourniture, installation, intégration, développement, mise en production, formation, assistance au démarrage, accompagnement technique des fonctions (supports et métiers) principales ci-après :
- Métiers support (RH, Paie, Finance, Comptabilité, Achats, QHSE, Stock, Immobilisations, Trésorerie, GMAO, Budget, Business Intelligence, Re-Engineering et reprise des données des applications existantes, etc.)
- Métier Oil & Gas (Approvisionnement, Stockage, Distribution, CRM, Facturation, Re-Engineering et reprise des données des applications existantes, etc.)
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à toute entreprise nationale spécialisée dans la mise en œuvre des progiciels de gestion intégrée (ERP).
Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous pli fermé à la Direction Générale de la SCDP, au plus tard le 31/03/2021 à 12h00min, heures précises, heure locale.
Ils devront porter la mention :
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°003/AMI/DG/CSI/CIPM-SCDP/2021 DU 16/03/2021 RELATIF À LA PRÉ QUALIFICATION DES ENTREPRISES POUR LA MISE EN PLACE D’UN PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE (ERP).
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les documents sur la qualification, devront être regroupés respectivement dans deux (02) enveloppes intérieures et insérées dans une enveloppe extérieure.
Ladite enveloppe extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de la consultation des entreprises avec la mention :
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les deux enveloppes intérieures seront réparties ainsi qu’il suit :
Enveloppe A - dossier administratif ;
Enveloppe B - offre technique.
Enveloppe A – Dossier administratif
Le dossier administratif comprendra les pièces suivantes :
- Une déclaration d’intention de soumissionner signée, datée et timbrée (selon modèle joint) ;
- L’accord de groupement sous la forme d’un acte notarié, le cas échéant ;
- Le pouvoir de signature du mandataire du groupement, le cas échéant ;
- Une attestation de non-faillite établie et signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ou équivalent ;
- Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics dûment cachetée et délivrée par le Directeur Général de l’ARMP du Cameroun ou son représentant ;
- Une attestation pour soumission à la CNPS signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse ou équivalent;
- Une attestation de non-redevance délivrée par le responsable de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours. A défaut dudit Chef de Centre, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce ou équivalent ;
- Une photocopie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité, délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement ou une Attestation d’immatriculation ou équivalent ;
- Une expédition certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier établie et signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ou équivalent.
NB : - les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes par l’autorité qui les a délivrées. Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres.
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires selon le tableau ci-après :
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CRITERES |
NOTE |
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RÉFÉRENCES DE L’ENTREPRISE |
40 Points |
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ORGANISATION / MÉTHODOLOGIE |
10 Points |
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QUALIFICATION DU PERSONNEL CLÉ |
40 Points |
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PREUVE DE LA CAPACITÉ FINANCIÈRE |
10 Points |
Critères de qualification
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
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ITEM |
CRITERES |
NOTATION |
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REFERENCES DE L’ENTREPRISE a) L’intégrateur produira au moins trois (03) références de sociétés ayant le même métier que la SCDP et utilisant la solution ERP complète proposée durant les dix (10) dernières années : joindre les PV de réception (2,5 pts) ; Copies des 1ères et dernières pages des contrats (2,5pts) et Attestation de bonne exécution des prestations datant de moins de trois (03) mois (5 pts). Chaque référence complète fournie équivaut à 10 pts b) L’intégrateur fournira une référence d'une société à visiter ayant le même métier que la SCDP et qui utilise la solution proposée pour l'ensemble du périmètre fonctionnel de la SCDP. La mise en œuvre ayant été faite entièrement par le soumissionnaire ; fournir des exemples d'états propres à ce métier (Réception, Sorties, Stock physique, Etat de Mouvement Journalier et Mensuel, P/G…Etc.) (10 pts) |
40 points |
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ORGANISATION / METHODOLOGIE a) Compréhension de la mission : 02 pts c) Le soumissionnaire devra donner une description de la solution globale proposée couvrant l'ensemble des besoins fonctionnels de la SCDP : Métier Oil & Gas (Approvisionnement, Stockage, Livraison, Transport…), Finance, Comptabilité, Stocks, Achats, RH, Paie, GMAO, Budget, Business Intelligence..., dûment signée par le responsable de l’entreprise. (5 pts) b) Approche méthodologique : 05 pts Le soumissionnaire proposera une approche de réalisation de l’étude en mentionnant l’enchainement des différentes phases, les résultats attendus et un planning prévisionnel complet de mise en place de la solution
c) Planning d’exécution et de la continuité du projet : 03 pts Le soumissionnaire devra fournir : } Pérennité de la solution, feuille de route de l'éditeur et partenaire local, le cas échéant 1 pt } Existence d'un partenaire local, le cas échéant, pour assurer le support local à terme ; avec un nombre minimum de 50 employés : 1 pt } Plan de maintenance et support applicatif prévus : 1 pt |
10 points
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QUALIFICATION DU PERSONNEL CLE a) Un Chef de Mission justifiant des qualifications minimales ci-après (10pts) : } BAC+5 en informatique ou équivalent : 0,5 pts } Dix (10) ans d’expérience dans le pilotage des projets ERP : 1 pts } Certifications en gestion de projet : 1 pts } Expérience professionnelle dans le secteur Oïl & Gas (Stockage et Logistique pétrolière) : 3 pts } Ayant conduit au moins trois (03) projets ERP dont au moins un (01) en Afrique : 4,5 pts (1,5 pts par projet)
b) Expert fonctionnel Oïl & Gas (secteur aval) justifiant d’au moins cinq (10) ans d’expérience dans le domaine du stockage, la distribution et de l’optimisation des processus opérationnels (gestion des stocks, des produits, des volumes, des densités, des tarifications, des pertes et bonis, des implications douanières, des transports, des livraisons, etc…) (03pts) : } BAC+5 en informatique : 0,5 pts } Certification en gestion de projet : 0,5 pts } Dix (10) ans d’expérience professionnelle dans le secteur Oil & Gas : 1 pt } Ayant participé au moins dans trois (03) projets d’implémentation d’ERP dans le secteur Oïl & Gas dont au moins un (01) en Afrique : 03 pts (01 pts par projet)
c) Expert intégrateur ERP spécialisé dans l’élaboration et l’intégration des processus métiers Oil & Gas, RH, Paie, Finance, Comptabilité, Achats, Stock, Immobilisations, Trésorerie, Moyens de paiement, Budget, GMAO, etc… et justifiant d’au moins cinq (10) ans d’expérience dans des projets similaires (07pts) : } BAC+5 en informatique ou équivalent : 0,5 pts } Certification spécifique à préciser : 1pts } Dix (10) ans d’expérience dans l’intégration des ERP : 1,5 pts } Expérience professionnelle dans le secteur Oïl & Gas : 2 pts
d) Expert Re-engineering et reprise données AS400justifiant des qualifications minimales ci-après (05pts) : } BAC+5 en informatique : 0,5 pts } Cinq (05) ans d’expérience dans des projets similaires dont (02) projets re-engineering et de reprise des données des applications AS400 : 2 pts } Une parfaite connaissance des langages de programmation Cobol, RPG, CL et base de données IBM DB2 : 1,5 pts } Une bonne connaissance du secteur du stockage et de la logistique pétrolière : 1 pt
e) Expert Base de Données BAC+5 en informatique option gestion de base de données ou équivalent avec au moins 05 années d’expériences et disposant d’au moins 03 projets réalisés dans le cadre de la migration des données (05pts) : } BAC+5 en informatique ou équivalent : 0,5 pts } Dix (10) ans d’expérience dans la base de données proposée : 1,5 pts } Certification en administration de la base de donnée proposée : 1 pt } Ayant conduit au moins deux (02) projets ERP : 02 pts (1 pts par projet)
f) Développeurs BAC+3 en informatique option génie logiciel ou développement et disposant d’au moins 05 ans d’expériences et 03 projets réalisés dans le cadre de développement d’application (05pts) : } BAC+3 en informatique : 0,5 pts } Certification spécifique : 1 pt } Cinq (05) ans d’expérience dans le développement des ERP : 1,5 pts } Expérience professionnelle dans le secteur Oïl & Gas ; ayant conduit au moins deux (02) projets ERP en tant que développeurs : 02 pts (1 pt par projet)
g) Expert en sécurité des systèmes d’information BAC+5 en sécurité informatique avec au moins 05 années d’expériences dans l’installation des solutions similaires (05pts) : } BAC+5 en informatique : 0,5 pts } Certification en sécurité des systèmes d’information ou similaire : 1 pt } Dix (05) ans d’expérience dans la gestion des projets ERP : 1,5 pts } Ayant conduit au moins deux (02) projets ERP : 02 pts (1 pt par projet)
NB : Les CV de l’ensemble du personnel de la mission doivent être datés et signés conjointement par le personnel ressource de la mission et le responsable du cabinet, sinon la note de zéro (0) sera attribuée. |
40 points
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PREUVE DE LA CAPACITE FINANCIERE Le soumissionnaire devra fournir la preuve de réalisation d’un chiffre d’affaires d’un montant cumulé d’au moins milliard (1.000.000.000) FCFA au cours des deux (02) dernières années. |
10 points |
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
- Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;
- Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
- Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture et non régularisée dans le délai accordé ;
- Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au-dessus du Club-House au Siège de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64.
Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Cellule des Systèmes d’Information (CSI) : Téléphone (+237) 679 50 57 79.
Après analyse des dossiers par la Commission désignée par le Directeur Général de la SCDP, les entreprises retenues seront notifiées par une correspondance et les résultats seront publiés par voie d’affichage à l’immeuble siège de la SCDP.