Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2020, le Maire de la COMMUNE D’EVODOULA, Autorité Contractante, lance, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction d’un logement d’astreinte pour enseignants a l’ecole publique de NKOLABANG (COMMUNE D’EVODOULA)
Les travaux et les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres comprennent tous les ouvrages prévus au cadre du détail quantitatif et estimatif, notamment les opérations suivantes :
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Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : dix-sept millions (17 000 000 F CFA)
Les travaux sont subdivisés en un lot unique :
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais et spécialisées dans le domaine considéré.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINEDUB de l’Exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 54 15 198 19 641134 2225 426
Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Evodoula. Tél : 677 37 93 66/698 17 74 61
Le dossier peut être obtenu à la COMMUNE D’EVODOULA, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : trente cinq mille (35 000 FCFA), payable à la Recette Municipale d’EVODOULA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Mairie d’Evodoula, au plus tard le 07 Août 2020 à 12 H, heure locale, soit déposée contre récépissé et devra porter la mention :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT E PROCEDURE D’URGENCE
N°003 (BIS)/ AONO/C-EV/CIPM/2020 DU 07 AOÛT 2020
Pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN LOGEMENT D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS A L’ECOLE PUBLIQUE DE NKOLABANG (COMMUNE D’EVODOULA)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage, pour l’exécution du projet objet du présent Appel d’Offres est de: Quatre (04) mois
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de trois cent quarante mille (340 000) Fr Cfa conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant 120 jours au-delà de la date limite des offres conformément au modèle en annexe
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable conformément à la disposition de l’article 92 alinéa 9 du Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Toutefois l’absence de la caution entraine le rejet de l’offre.
L’ouverture des offres Administratives, Techniques et Financières sera effectuée en un seul temps dans la salle des Actes de la Commune d’EVODOULA le 07 Août 2020 à 13 Heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D’EVODOULA siégeant en présence de tous les soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres les concernant.
1. Eliminatory criteria
-Absence of the bid bond;
-Non conformity after 48 hours after the submission of the tenders of at least one of the documents in the administrative file;
-False declaration falsified or not authenticated document;
-Incomplete Technical Offer;
-Omission of the same quantified unit price in the BPU, DQE and sub-retail;
-Incomplete Financial Offer for absence of one of the following documents:
Ø A quote;
Ø The unit price schedule (BPU) according to the model with indication of prices excluding VAT in figures and letters, completed in a legible manner initialed, dated and signed:
Ø The quantitative and estimated detail (QED) initialed on all pages, dated and signed on the last page;
Ø The sub-detail of unit prices initialed on all pages, dated and signed on the last page.
g. Not have obtained a technical note ≥80% .
2.Essential criteria
-Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of main criteria shared as follows:
-Experience of the main personnel;
-The availability of the required equipment;
-References of the Company;
-Methodology;
-Technical proposal, planning, visit site;
-Site supply;
-Site planning;
-Offer presentation;
-Financial capacity:
-Proof of acceptance of market conditions.
Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D’EVODOULA, l’Autorité Contractante, attribuera la lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toutefois, les propositions financières anormalement basses pourront être rejetées conformément à l’article 37 du code des marchés
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours, à compter de la date de remise de leurs offres.
Article 17. visite du site
La visite du site, à effectuer après l’achat du dossier d’appel d’offres, donnera lieu à production d’une attestation signée du soumissionnaire, à insérer dans son offre.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune d’Evodoula.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert gratuit de la CONAC qui est le 1517»