Dans le cadre des travaux de la construction de la maison de la jeune fille de la Commune d’Arrondissement de Douala 2^{ème (}2^ème phase), Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème, Maitre d’Ouvrage lance un Avis d’Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la maitrise d’œuvre du contrôle et la surveillance des travaux de construction de la maison de la jeune fille de Douala 2^ème (2^ème phase).

Les prestations comprennent notamment le contrôle et surveillance technique des travaux de construction de la maison de la jeune fille de Douala 2^ème (2^ème phase)^. Il s’agit d’assurer :

• Mission 1 : Direction de l’exécution des travaux ;
• Mission 2 : Ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers ;
• Mission 3 : Assistance aux opérations de réception.
• La supervision et le suivi de l’exécution physique et technique des travaux ;
• La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
• L’élaboration des rapports mensuels d’activités ;
• L’organisation et la conduite des réunions de chantier.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue de l’étude préalable est de : 17 144 429 (dix-sept millions cent quarante-quatre mille quatre cent vingt-neuf) FCFA

Le présent appel d’offre est constitué d’un seul lot.

La participation est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etude Technique de Bâtiment et Travaux Publics installés en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème  (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), sise à l’immeuble de l’Hôtel de ville de la CAD2  à New-Bell ; BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/677 05 29 79, email : mairienewbell@yahoo.fr dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème  (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), sise à l’immeuble de l’Hôtel de ville de la CAD2  à New-Bell ; BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/677 05 29 79, email : mairienewbell@yahoo.fr dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement d’une somme non remboursable de Trente mille (30.000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Mairie de Douala 2^ème .

Les plis doivent sous peine de rejet, être conformes aux prescriptions de la règlementation notamment en ses articles 24 du Code, 20 à 24 du RGAO. Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en Français ou en Anglais, et présenté en un pli unique contenant trois sous plis (un pour les volumes administratifs, un pour les volumes techniques et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermes et scelles, avec la composition et les mentions tel qu’indiqués dans RPAO. Le pli unique doit être ferme, scelle et porter uniquement la mention suivante : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/CAD2/CIPM/ST/2020 du 15/07/2020
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DU CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MAISON DE LA JEUNE FILLE DE DOUALA 2^ème (2^ème PHASE)
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations du présent appel d’offre est de cinq (05) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Sous peine de rejet, les offres doivent parvenir au plus tard le 11/08/2020 à 14heures précises, heure locale, au Bureau du Chef Service Technique de la Mairie de Douala 2^ème, sise à l’immeuble de l’Hôtel de ville de la CAD2 à New-Bell ; BP 11409, Tél (237) 33 43 03 49/33 43 03 34/ 699 24 87 79, contre récépissé.
9.2 Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de Trois Cent Quarante-Deux Mille Huit Cent Quatre-Vingt-Neuf (342 889) FCFA établie par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, 
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiés conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la réglementation.  
Ces pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) précédemment la date de dépôts des offres ou avoir établies postérieurement ç la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offre.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offre sera déclaré irrecevable, notamment, l’absence de ladite caution de soumission, ou le non-respect de modèles des pièces du dossier d’appel d’offres.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps, dont le premier pour les plis A (sous-plis administratifs et techniques) dans la salle FAMPOU David Dagobert sise à l’Hôtel de Ville de Douala 2^ème le 11/08/2020 à 15 heures, heure locale, la Commission de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentant dument mandates ; et le second pour les plis B (financiers), a convoquer après la finalisation de l’analyse technique pour les soumissionnaires qui auront été reconnus administrativement conformés et techniquement qualifiés.
La lecture des éventuels rabais indiquée dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.
Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.
Une copie complète et intègre de chaque offre doit être remise à l’Autorité Contractante, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème, aussitôt après l’ouverture des offres, ou dans les plus brefs délais possibles que ceux de leur transmission à la Sous-Commission d’Analyse, avec une copie du PV de cette session d’ouverture, et une copie de l’acte de composition de ladite Sous-Commission.
Tout complément ou supplément sollicité par la Commission ou la Sous-Commission dans le cadre de l’ouverture ou de l’évaluation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du Président de la Commission, avec copie dans les mêmes délais à l’Autorité contractante.

L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selondes critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système de notation par points, en combinaison pondérée des notes technique et financière.  
Critères éliminatoires :
En plus des cas d’élimination ou d’irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l’élimination ou à l’irrecevabilité :

• L’absence d’une pièce du dossier administratif et Pièce administrative non conforme et non régulariser après 48h après dépouillement;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• L’absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau de prix unitaire ;
• La non-conformité de l’offre technique aux spécifications du DAO ;
• Le non-respect d’au moins (04) quatre critères essentiels ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et absence dans le répertoire des entreprise défaillante du MINMAP ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100.

Critères essentiels
L’évaluation des offres portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres :

Le non-respect de l’un des quatre (04) derniers critères entraine l’élimination de l’offre. Chaque critère est validé après obtention de 75% au moins des points y consentis. De même, le seuil de qualification technique est fixé à au moins de 75 points/100 points pour la note technique totale.
Conditions d’évaluation financière
A l’issue de l’analyse technique, les soumissionnaires dont les offres auront été jugées administrativement conformes et techniquement qualifiés, verront leurs offres financières ouvertes lors du deuxième temps d’ouverture, pour l’évaluation financière.  
Evaluation financière
L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives. Chaque offre financière sera également notée sur cent (100) points.
La soumission administrativement conforme, techniquement qualifié et reconnue la moins disante, recevra la totalité des points, soit cent (100).
La note financière (NF) sera calculée selon la formule :  
Détermination de la Note Globale
A l’issue de l’évaluation des offres techniques et financières, chaque Soumissionnaire qui aura été jusqu’au bout du processus recevra, sur 100 points une Note Gobale : 

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, évaluée la mieux disante c'est-à-dire ayant obtenu la meilleure note globale NG

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant une durée de Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Douala 2^ème, Service Technique, Bureau du Chef Service Technique, BP : 11409 Tél (237)233 43 03 49/233 43 03 34/677 05 29 79, email : mairienewbell@yahoo.fr
Additif à l’Appel d’Offre
Le Maire se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent Appel d’Offre.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption du fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48