Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution du projet ci-après: EQUIPEMENT EN MOBILIER DE LA RESIDENCE ET DES BUREAUX DU SECRETAIRE GENERAL DES SERVICES DU GOUVERNEUR DE LA REGION DU CENTRE ET DE SES SERVICES CONNEXES.
La prestation comprend les taches suivantes :
Le montant prévisionnel des équipements est de vingt-neuf millions (29 000 000) Francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d’offres, sont financés par le budget d’investissement public du Ministère de l’Administration Territoriale, exercice 2020.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 107).
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 107); dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, payable au trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, watsapp.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Centre à Yaoundé (porte 107) au plus tard le 11 Août 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/J/CRPM/2020
DU 16/07/ 2020, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE LA RESIDENCE ET DES BUREAUX DU SECRETAIRE GENERAL DES SERVICES DU GOUVERNEUR DE LA REGION DU CENTRE ET DE SES SERVICES CONNEXES ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai de livraison est fixé à 45 (quarante cinq) jours à compter de la date de la notification de l’ordre de service de livrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Le montant de cette caution est fixé à 2% du montant TTC de l’enveloppe budgétaire soit Cinq-cent quatre-vingt mille (580 000) francs CFA.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre-commande, la caution de soumission sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres aura lieu le 11 Août 2020 à 15 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics du Centre, dans la salle des conférences des services du Gouverneur sise au 1er étage.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Après ouverture des Offres par la Commission Régionale de Passation des Marchés, les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d’analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier d’appel d’offres.
Les critères éliminatoires sont :
Critères essentiels
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire
(oui/non) des critères de qualification portant sur :
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de «OUI» au terme de l’évaluation des offres administratives et techniques ne verra pas son offre financière examinée.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et réunissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux dits éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des services du Gouverneur de la Région du Centre porte 107.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert./-