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Publié le 12-12-2016 à 07:54
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DÉLÉGUÉ RÉGIONAL DU MINMAP DE L'EXTREME NORD
APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT 042-009/AONR/PR/MINMAP/SG/DREN/CRPM-SPI/2016 du 06 DECEMBRE 2016 (EN PROCEDURE D'URGENCE) POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES  TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DIX (10) FORAGES ÉQUIPÉS DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITÉS DE LA COMMUNE DE KOLOFATA, DÉPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L'EXTRÊME-NORDFinancement:Budget FEICOM/Commune de Kolofata Exercice 2016
Source de financement
FONDS SPÉCIAL D'EQUIPEMENT ET D'INTERVENTION INTERCOMMUNALE(FEICOM)
1.Objet New(Additif)

Le présent appel d'offres a pour objet, la maîtrise d'œuvre des travaux de construction de 10 forages équipés de PMH dans les localités de la Commune de Kolofata, Département du MayoSava

2.Consistance des prestations New(Additif)

Le Cocontractant devra:
Surveiller et contrôler les travaux :

Exploiter les documents graphiques (plans d'exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux Suivre l'installation du chantier conformément au plan proposé par l'entreprise adjudicataire ;

Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

Contrôler la conformité de l'exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

Produire des rapports mensuels faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux ;

Produire un rapport final faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux

Proposer à la signature du Chefde Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;

Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de l'environnement;
Veiller à l'établissement des plans de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget du FEICOM/Commune de Kolofata, Exercice 2016. Le montant prévisionnel s'élève à huit millions (8 000 000) de francs CFA TTC:

4.Allotissement New(Additif)

N/A

5.Participation et origine New(Additif)

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques ci-après pré qualifiés à la suite de l'Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt N° 001/AMI/C-KOLOFATA/SG/2016 du 01/02/ 2016 pour les prestations susvisées. Il s'agit de:

Bureaux d'Etudes

Adresse

 

   1

 

CERTAG-B.T.P Sarl

 

BP 448 Maroua

 

   2

 

ENGINEERING CONSULTING GROUP SARL

 

BP 101 Kousseri

6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget du FEICOM/Commune de Kolofata, Exercice 2016. Le montant prévisionnel s'élève à huit millions (8 000 000) de francs CFA TTC:

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté (dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres) auprès de la Délégation Régionale des Marchés Public de l'Extrême-Nord, Cellule dAppui àla Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1er (Domayo, comice), sur présentation d'une quittance de versement au trésor public dune somme non remboursable, au titre des frais d'acquisition du DAO, de dix mille (10 000) francs CFA.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu (dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres) auprès de la Délégation Régionale des Marchés Public de l'Extrême-Nord, Cellule dAppui àla Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1er (Domayo, comice), sur présentation d'une quittance de versement au trésor public dune somme non remboursable, au titre des frais d'acquisition du DAO, de dix mille (10 000) francs CFA.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original etsix (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services de 1Autorité Contractante, Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Extrême-Nord, Cellule d'Appui àla Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua (Domayo, comice), au plus tard le 27 décembre 2016 à 9 heures. Aucune offre déposée après la date et l'heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porterla mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

/AONR/PR/MINMAP/SG/DREN/CRPM-SPI/2016 DU 06 DECEMBRE 2016 (EN PROCEDURE D'URGENCE) POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DIX (10) FORAGES ÉQUIPÉS DE POMPE AMOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITÉS DE LA COMMUNE DE KOLOFATA, DÉPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L'EXTRÊME-NORD
Financement :Budget FEICOM/Commune de Kolofata Exercice 2016
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum dexécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de à Cinq (05) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations, date de signature de votre contrat.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de cent soixante mille (160 000) francs CFA. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu'à ce que le cautionnement définitif soit constitué.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

N/A

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres se fera en deux(02) temps. L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 27 décembre 2016 à 10 heures dans la salle des réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Extrême-Nord à Maroua par laCommission Régionale de Passation des Marchés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par uneseule personne de leur choix ayant une parfaite connaissancedudossier. A l'issue de l'analyse des offres administratives et techniques, l'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires ;
Pièces administratives :
a) Dossier incomplet,

b) Piècefalsifiée ou non authentique.
Offre technique :
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu etplace des copies certifiées ou originaux;

c) Note technique inférieure à 70/100 ;

d) Solvabilité financière ou ligne de crédit inférieure à dix millions (10 000 000) de Francs CFA;

e) Non satisfaction du profil du Chef de Mission;

f) Absence d'une Note méthodologique d'exécution des prestations.
Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dansl'offre financière, d'un prix unitaire quantifié ;

d) Absence du sous détail des prix
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

o Qualification des experts affectés àl'opération sur 50points ;

o Expérience du BET sur 30 points;

o Moyens techniques etmatériels sur 20 points;
A l'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme etobtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi=MMD X100 MS Avec NFi =Note financière, MMD =Montant de l'offre la moins disante, MS =montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissiouiiaire sera obtenue de la manière suivante :

NF=Nt x60 + NFix40/100
avec NF =Note finale ; Nt =Note technique

15.Attribution New(Additif)

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a étéconforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui asoumis l'offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée. L'Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Extrême-Nord, Cellule d'Appui à la Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous Préfecture de Maroua (Domayo comice) (Tel :222 29 31 78) ou à la Mairie de Kolofata

MAROUA Le 06-12-2016
Le DÉLÉGUÉ RÉGIONAL
MEVOUNG MEVOUNG OLIVIER JEAN