Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture, l’installation et la mise en service des serveurs informatiques et du matériel associé pour l’archivage électronique de la documentation du Port Autonome de Douala (PAD).

Les prestations à exécuter portent sur la fourniture, l’installation et la mise en service des serveurs informatiques et du matériel associé, le réglage de tout le matériel nécessaire au fonctionnement correct, ainsi que l’entretien pendant l’année de garantie des serveurs informatiques et du matériel associé du Centre des Archives du Port Autonome de Douala.
Les détails sont indiqués dans le Cahier des Spécifications Techniques, pièce 4.

Le montant prévisionnel est de quatre-vingt-dix millions (90.000.000) FCFA Toutes Taxes comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte en solitaire ou en groupement aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine de la fourniture et maintenance des équipements informatiques.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercice 2020, ligne budgétaire n° 3109006.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sis au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (80 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 18-08-2020 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 075/AONO/CIPM-AS/PAD/2020 DU 13-07-2020 RELATIF A LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DES SERVEURS INFORMATIQUES ET DU MATÉRIEL ASSOCIÉ POUR L’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DE LA DOCUMENTATION DU PORT AUTONOME DE DOUALA
.Financement : Budget PAD, Exercice 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières).

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont le modèle figure à la pièce 8 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1.600.000 (Un million six cents mille Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’heure limite de dépôt des offres est 12 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 18-08-2020 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Principaux critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif, technique et financier ;
• Absence de la caution de soumission
• Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques ;
• Présence des informations financières dans le dossier administratif et l’offre technique ;
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon)
• Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;
• Note technique inférieure à 8 « OUI » sur 11 ;
• Absence du rapport de visite de l’infrastructure abritant le logiciel de virtualisation HYPER-V avec photos et commentaires

Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (OUI) ou (NON) et se fera sur la base des critères suivants
1) Présentation générale de l’offre ;
2) Références du soumissionnaire (première et dernière page des marchés et attestation de bonne fin) ;
3) Qualification des intervenants ;
Capacité financière ;
5) Planning prévisionnel et délai d’exécution.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieure à 8 « OUI » sur 11 sur les critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière. 

Le Marché sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière sera la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès du Centre de la Documentation et des Archives du PAD, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; Fax  (237)  233-42-01-33,  E-mail : pad@pad.cm

Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97