Le présent Appel d’Offres a pour objet, la réalisation des Travaux de construction de cinq (05) forages équipés de pompes à motricité humaine dans les localités de la Commune d’Okola, ci-dessus énumérées.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent pour chaque forage des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :

• Etude géophysique et implantation ;
• Mobilisation ;
• Foration et équipement ;
• Développement et essais de pompage ;
• Analyse chimique et bactériologiques ;
• Superstructure et installation de la pompe hydraulique ;
• Formation du comité et mise en service.

Il y a lieu de relever à l’attention des soumissionnaires que chaque ouvrage fera l’objet d’un bordereau des prix unitaires et un devis quantitatif et estimatif particulier.

pour un montant de 40 000 000 (quarante millions) de francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux hydrauliques de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par les fonds propres de la commune d’OKOLA, exercice 2020 dont l’accord est donné par Délibération N° 038/DM/CO/JO3.04/SG/2020 actualisant le Plan d’Investissement Annuel (PIA) 2020, 

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs FCFA, payable à la Recette Municipale d’OKOLA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à l’Hôtel de Ville d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale,contre récépissé, au plus tard le 12 août 2020 à 10 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

Each bid drafted in French or English in seven (07) copies including one (01) original and six (06) copies labeled as such must reach at the Taxes Base Post Office, in Okola City Council, no later than 12^th of august 2020 at 10 am local time with the following mention: 

La durée maximale d’exécution des travaux est de 04 (quatre) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission d’une durée de validité de 120 jours établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, de montants de francs CFA, 800 000 (huit cents mille).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable conformément aux dispositions de l’article 92 alinéa 9 du Décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en une phase le 12 août 2020 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres :
Sera retournée au soumissionnaire.

The bids shall be opened once the opening of administrative documents, technical and financial offers shall be done on 12^th of august 2020 at 11 am in Internal Tenders Board (ITB), located in the conference hall “La Maison de la Culture d’Okola”.
            Le reste sans changement. /-

1-   Les principaux critères de qualification

Critères éliminatoires :

a)    Absence de la caution de soumission d’une validité de 120 jours ;
b)    Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)    Offre Technique incomplète ;
e)    Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
f)     Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Ø Une soumission ;
• Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
• Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
• Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.

g)    N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 21 critères sur 26.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 sous-critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;
b)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
c)     La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
d)    Les références de l’entreprise sur 03 critères ;
e)    La capacité financière sur 01 critère ;
f)     Les preuves d’acceptation du contrat sur 02 critères. 

NB : L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.