Le présent Appel d’Offres a pour objet la souscription d’une  police d’assurance maladie ou accident des étudiants de l’Université de Douala.

Les prestations objet  du présent appel d’offres  consistent en la prise en charge des Etudiants en cas de maladie, ou d’accident survenant sur le territoire national.

Sans objet

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés et Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA) et ayant une expérience en matière de gestion des assurances maladies des étudiants.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’Université de Douala- Exercice 2020, dont l’imputation est : FS 461 390 002 670043.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte   n° 2,  téléphone  679 96 97 71 / 691 27 74 75 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2 dès publication du présent avis, sur présentation  de  la  quittance  de  versement d’une  somme  non  remboursable de  quinze mille (15 000) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet à l’agence BICEC- Bonanjo.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, Téléphone 679 96 97 71 / 691 27 74 75  au plus tard le 06/08/2020. à 13 heures, heure locale et devra porter la mention : 

‟ Appel d’Offres National Ouvertn° 4023/AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/mmc/2020
du 13/07/ 2020, pour la souscription d’une  police d’assurance maladie ou accident des étudiants de l’Université de Douala. 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.

La période de couverture est de 12 mois.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres; le montant de ladite caution est de : 360 000 (trois cent soixante mille)  francs CFA. 
Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 06/08/2020 à 14 heures, par la Commission par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, dans sa salle sise au Campus I, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières se fera au même lieu  par la même Commission à une date ultérieure. 
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Critères d’élimination

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Fausse déclaration, ou falsification des pièces administratives;
3. Placement sous procédure de redressement, administration provisoire, administration séquestrée.
4. Retrait d’Agrément par la CIMA ;
5. Indication du montant de l’offre financière dans l’offre technique ; 
6. Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100);

Critères d’évaluation 

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants: 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera la mieux disante, par pondération de la note technique et de la note financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de   la   Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala,   porte   n° 2,  téléphone  679 96 97 71 / 691 27 74 75.