Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2020, le Maire de la Commune d’Elig-Mfomo, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction d’un logement d’astreinte pour médecins à  Niga, dans la Commune d’Elig-Mfomo, Département de la Lekié, Région du Centre tel que définis ci-après :

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après 
ü  Les travaux préparatoires ;
ü  Les travaux d’étanchéité ;
ü  Les travaux de Maçonnerie ;
ü  Les travaux de menuiserie métalliques et bois ;
ü  Les travaux d’électricité ;
ü  Les travaux de plomberie ;
ü  Les travaux de peinture ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente-cinq  millions (35 000 000) FCFA

Ces travaux sont constitués en un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE, Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille(50.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo, la quittance devrait avoir les numéros de l’avis d’appel d’offre, lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse Complete : Boite Postale, Téléphone, Fax, Email.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Mairie d’Elig-Mfomo au plus tard le _12/08/2020_  à 12 Heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/JO3.06/C/EMO/CIPM/2020 DU 20/07/2020_____POUR  LES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION D’UN LOGEMENT D’ASTREINTE POUR MEDECINS A  NIGA, DANS LA COMMUNE D’ELIG-MFOMO,  DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
PRESENTATION DES OFFRES :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
 

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date de notification de l’OS de démarrage des travaux.

 Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financieragrée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de SEPT CENT MILLE (700.000) Francs CFA. Ces cautionnements sont valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par unétablissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de SEPT CENT MILLE (700.000) Francs CFA. Ce cautionnement est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en (01) temps. L’ouverture des offres administrative et financière aura lieu le _____12/08/2020_ à 13heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune d’Elig-Mfomo.       
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

     L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1                                                   PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES
15.1.1 Pièces Administratives
ü  Entreprise figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. décision N° 283/D/MINMAP/SG/DAJ/CRC/CEA1 of 08 mai 2019) ;
ü  Dossier incomplet ou piece non conforme, sous reserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
ü  Piece falcifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se reservent le droit de proceder à l’authentification de tout document presentant un caractere douteux).
15.1.2 Offre technique
a) Fausse déclaration, document falsifié ;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;
15.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE et SDP) ;
15.2 : CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise;
b) Le matériel de chantier à mobiliser;
c) Référence technique ;
d) Présentation de l’Offre.
e) Capacité financière d’un montant minimal de vingt millions (30 000 000) de francs CFA au moins.
 

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante.

 Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie d’Elig-Mfomo.Tél : 677 958152 / 694617085.