Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN) lance un Appel d’Offres National Ouvert  pour la fourniture et le paramétrage des équipements informatiques en vue de la mise en œuvre de la banque de données d’exploitation du secteur portuaire et de l’observatoire des tarifs portuaires de l’APN.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture, l’installation et au paramétrage, pour le compte de l’Autorité Portuaire Nationale, des équipements informatiques en vue de la mise en œuvre de la banque de données d’exploitation du secteur portuaire et de l’observatoire des tarifs portuaires de l’APN, en un (01) lot unique.
Les caractéristiques desdits équipements informatiques sont définies au Dossier d’Appel d’Offres, pièce n°5 intitulée « Descriptif des Fournitures ».

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (quarante millions)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture, l’installation et au paramétrage, pour le compte de l’Autorité Portuaire Nationale, des équipements informatiques en vue de la mise en œuvre de la banque de données d’exploitation du secteur portuaire et de l’observatoire des tarifs portuaires de l’APN, en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises exerçant au Cameroun, spécialisées dans la fourniture des équipements informatiques et prestations connexes.

Les prestations sont financées par l’Autorité Portuaire Nationale, budget de l’exercice 2020, Imputation n° 2020-602-22-220 601-201 000 ; 2020-602-22-220 601-222 301 ; 2020-602-22-220 601-222 802.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Chef de la Cellule Juridique et des Marchés, Autorité Portuaire Nationale, 1^er étage porte n°115 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Direction Générale de l’Autorité Portuaire Nationale (Cellule Juridique 1^er étage porte 115), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14,E-mail :apn@camnet.cm,dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 80.000 (quatre-vingt mille) FCFA, dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais doivent être remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, suivant les indications de l’article 12 du RGAO(pièce n°2) et du RPAO(pièce n°3). Les offres ainsi confectionnées doivent parvenir à l’Autorité Portuaire Nationale, Direction Générale (Cellule Juridique 1^er étage porte 115), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P 11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16/222.23.73.17 Fax. 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, au plus tard le 26 aout 2020 à 13 heures, heure locale, sous pli/enveloppe fermé(e) portant la mention : 
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/APN/CIPM/2020 du  16 juillet 2020
RELATIF A LA FOURNITURE ET AU PARAMETRAGE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES EN VUE DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA BANQUE DE DONNEES D’EXPLOITATION DU SECTEUR PORTUAIRE ET DE L’OBSERVATOIRE DES TARIFS PORTUAIRES DE L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE, EN UN LOT UNIQUE 
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison, d’installation et de paramétrage est fixé à soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison des équipements.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances , acquittée à la main et conforme au modèle joint en annexe d’un montant égale à 800.000 ( huit cent mille) FCFA. 
Cette caution de soumission aura une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois. 
Dès l’ouverture des plis, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un(01) temps et aura lieu le même jour  26 août  2020 à  14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’APN, dans la salle de conférence de l’immeuble siège de l’Autorité Portuaire Nationale sise au 1^er étage de l’immeuble CAA, Boulevard du 20 mai à Yaoundé. 
Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

Critères éliminatoires  

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées : 
 
1-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis ;
2-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ; 
3-    Fausse (s) déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ou non authentique (s);
4-    Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ;
5-    Absence du prospectus original en couleur émanant du fabricant, accompagné de la fiche technique détaillée y afférente de la fourniture proposée ;
6-    Absence d’un prix unitaire dans le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
7-    Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP ; 
8-    Non-respect de l'une des caractéristiques techniques majeures, ci-après :                  

 9-    Non satisfaction d’au moins six (06) sur les huit (08) critères essentiels.

Critères essentiels                                                     

La notation des critères essentiels ci-après  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 
1-    Présentation générale de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur ;
2-    Expérience du soumissionnaire : Réalisation d’au moins deux (02) marchés de fourniture, d’installation et de paramétrage des équipements informatiques au cours des trois dernières années (2017-2019),  avec pour éléments justificatifs suivants : copies première et dernière pages du Marché ou Lettre-Commande enregistrée, assorti du Procès-verbal de réception signé sans réserve;
3-     Garantie : Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;
4-    Service après-vente (assurer la disponibilité des pièces de rechange et disposer du personnel technique nécessaire pour l’installation et la maintenance des équipements livrés);
5-    Planning et délai de livraison inférieur à soixante (60) jours ;
6-    Absence des équipements requis et non présentation des modalités pratiques d’installation et de  paramétrage des équipements ; 
7-    Capacité financière d’un montant au moins égal à 20 000 000 (vingt millions) FCFA ;
8-    Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et  Descriptif des Fournitures (DF) remplis, paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention «  lu et approuvé ». 

NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires  et à six (06)  des huit (08) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exé­cuter la lettre-commande de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après:
Chef de la Cellule Juridique et des Marchés, Autorité Portuaire Nationale,
1^er étage Porte n°115 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972
BP 11 538 Yaoundé
Téléphone fixe : 222 23 73 16 / 222 23 73 17
Fax : 222 23 73 14.

Article 18 : Dénonciation 
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.