Le Maire de la commune de Yagoua, Maître d'Ouvrage lance en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour la mise en œuvre de l'opération ville verte dans la Commune de Yagoua, Département du Mayo Danay, Région de l'Extrême-Nord.
Ces prestations comprennent les tâches suivantes :
- Les installations ;
- L'acquisition et la pose du matériel végétal ;
- L'installation du jet d'eau ;
- Fourniture et pose des bancs publics ;
- Pavage des allées du site ;
- L'installation d'eau et électrification du site.
Dix Millions (10 000 000) Francs CFA
Lot unique
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil/Génie Rural/Génie Environnemental. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations Authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINEPDED. Exercice 2020 pour un cout estimatif de Dix Millions (10 000 000) Francs CFA
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua.
Le Dossier d'Appel d'Offres peul être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Yagoua, dés publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Quinze Mille Francs (15. 000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de Yagoua.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Yagoua, Cellule d'Appui au lancement des Appel d'offres, au plus tard le 03/08/2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°10/AONO/C.YAG/CIPM-TBEC/2020 DU 13/07/2020 EN PROCÉDURE D'URGENCE POUR LA MISE EN OEUVRE DE L'OPERATION VILLE VERTE DANS LA COMMUNE DE YAGOUA, DÉPARTEMENT MAYO-DANAY, RÉGION DE L'EXTRÉME-NORD. FINANCEMENT : BIP-MINEPDED, EXERCICE 2020
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
11. Présentation des offres 1
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1),
- L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2),
- L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3),
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le délai maximum d'exécution prévu par te Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure Dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 200 000 (Deux Cent Mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les Soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement Provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les Soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement Provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/08/2020 à 15 heures précises dans le bureau de la CIPM, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2ème étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes ;
3ème étape : Vérification des Offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
16. Critères d’évaluation
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
16.1. Critères éliminatoires
16.1.1. Pièces administratives
a) Absence caution de soumission ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique
16.1.2. Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) Avoir présenté le même chef de chantier pour les projets concernés,
d) N'avoir pas abandonné un chantier a cours des trois dernières années ;
e) Non satisfaction, au moins, à vingt-six (26) critères essentiels sur trente-six (36).
16.1.3. Offre financière
a) Omission dans l'offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
b) Absence d'un sous-détail de prix ;
c) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
16.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 03 critères.
Le Maire de la commune de Yagoua, Maître d'ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont I’offre qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'offres.
Les soumissionnaires restent engager par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Secrétaire Général de la Commune de Yagoua.