Le Maire de la commune de Yagoua, Maître d'Ouvrage lance en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'appui des activités de reboisement dans les localités de TCHERFEKE, FIGUIRBAWO, GUIDANMOUTOU ET MASGAYA. Arrondissement de Yagoua. Département du Mayo Danay. Région de l'Extrême-Nord.
Ces prestations comprennent les tâches suivantes :
-Les installations/sensibilisations ;
-Débroussaillement ;
-Piquetage ;
-Trouaison ;
-Acquisition des plants ;
-Transport des plants sur les différents sites ;
-Mise en terre des plants.
huit Millions (8 000 000) de Francs CFA.
Les prestations sont constituées en un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises De droit Camerounais. Ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiment et du Génie-Civil Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres les informations Authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réalisés les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINFOF Exercice 2020, pour un coût estimatif de huit Millions (8 000 000) de Francs CFA.
Le dossier d'appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Yagoua, dés publication du présent avis.
Le dossier d'appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Yagoua, dés publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme de quinze mille (15 000) francs CFA, au titre des frais d'acquisition du DAO payable à la recette Municipale de Yagoua.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous plis fermé au niveau du Secrétaire Général de Commune de Yagoua, au plus tard le 03/08/2020 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
N°11/AONO/C.YGA/CIPM/2020 DU 13/07/2020. EN PROCÉDURE D'URGENCE POUR L'APPUI DES ACTIVITES DE REBOISEMENT DANS LES LOCALITES DE TCHERFEKE, FIGUIRBAWO, GUIDANMOUTOU ET MASGAYA, ARRONDISSEMENT DE YAGOUA, DÉPARTEMENT MAYO-DANAY, RÉGION DE L'EXTRÊME-NORD FINANCEMENT : BIP-MINFOF, EXERCICE2020
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
11. PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1),
- L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2),
- L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3),
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de cent soixante mille (160.000) Francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances. La caution devra rester valable quatre- vingt dix (90) jours à compter de la date de remise des offres. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois. Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois. Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/08/2020 à 15 heures précises dans le bureau de la CIPM, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2ème étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes ;
3ème étape : Vérification des Offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
16. Critères d’évaluation
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
16.1. Critères éliminatoires
16.1.1. Pièces administratives
a) Absence caution de soumission ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique
16.1.2. Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) Avoir présenté le même chef de chantier pour les projets concernés,
d) N'avoir pas abandonné un chantier a cours des trois dernières années ;
e) Non satisfaction, au moins, à vingt-six (26) critères essentiels sur trente-six (36).
16.1.3. Offre financière
a) Omission dans l'offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
b) Absence d'un sous-détail de prix ;
c) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
16.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 03 critères.
Le Maire de la commune de Yagoua, Maître d'ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont I’offre qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'offre.
Les soumissionnaires restent engager par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables, auprès du Secrétaire Général de la Commune de Yagoua