Par Décret n°2019/205 du 24 avril 2019, la Mission d’Aménagement et de Gestion des Zones Industrielles (MAGZI SA) a été transformé en une société à capital public avec l’Etat comme l’unique actionnaire.

Le diagnostic du système d’information de cette société a révélé les dysfonctionnements ci-après :

• La disparité et la multitude de logiciels ;
• Le traitement manuel de certains processus importants ;
• La redondance des données, pas toujours identiques, posant un problème de fiabilité des données ;
• L’absence de traçabilité de nombreux processus ;
• La non harmonisation des informations issues des divers systèmes ;
• L’absence de tableaux de bord permettant une prise de décision efficace et efficiente.

La MAGZI se sent ainsi interpellé dans le cadre de la mise en œuvre des actions prévues par son Schéma Directeur d’Information et d’Organisation (SDOI) en vue de l’amélioration de ses performances. La MAGZI envisage alors la mise en place d’un système de gestion intégré (ERP).

C’est dans cette perspective que la MAGZI SA entend recruter un Cabinet en vue d’une assistance technique au bon déroulement de cette mission.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la préqualification des Cabinets devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation de l’étude portant sur l’élaboration d’un Système de Gestion Intégré pour la MAGZI SA.

Dans le cadre de sa mission, le prestataire procèdera :
-       à la collecte des données et besoins/exigences ;
-       à la clarification des exigences ;
-       à la cartographie des processus/modules à implémenter ;
-       à l’analyse comparative technico-financière des scénarii de solutions, tout en insistant sur la solution la plus adéquate.

1 Exigences non-fonctionnelles de la solution

Les besoins non-fonctionnels exigés de ce logiciel sont :

• accès distant : technologie WEB sécurisée ;
• fonctionnement/utilisation facile et aisée ;
•  compatibilité avec toutes les plateformes : Desktop, laptop, tablette, Windows, Linux, Androïd, IOS) ;
• base de données sous SGBD libre ou propriétaire de renommée mondiale ;
• maintenance/évolution facile ;
• exportation des données et états vers Microsoft OFFICE 2010, 2013 et 2019  (EXCEL/WORD);
• temps de réponses faibles ;
• possibilité de personnaliser les états/tableaux/rapports ;
• possibilité de sauvegarder, rapatrier et restaurer la base de données, à distance ou en local ;
• gestion des habilitations (rôles, droits, permissions, accès, selon le profil utilisateur).

2 Exigences fonctionnelles de la solution

Le logiciel à déployer aura les fonctionnalités suivantes :

• gestion de la comptabilité générale (y compris la production automatique  des états financiers et des tableaux d’amortissement, la centralisation automatique de la paie en comptabilité, la centralisation automatique de la facturation en comptabilité et la production des tableaux de bord de gestion) ;
• gestion de la comptabilité analytique ;
• gestion de la comptabilité auxiliaire ;
• gestion budgétaire ;
• gestion de la trésorerie ;
• gestion administrative du personnel ;
• gestion des carrières ;
• gestion des congés/absences ;
• gestion de la paie ;
• gestion de la télé déclaration ;
• gestion des stocks ;
• gestion des achats et immobilisations ;
• gestion des demandes/attributions de terrain ;
• gestion de la clientèle (fichier clients, facturation et recouvrement) ;
• gestion des conventions clients ;
• gestion des statistiques commerciales et économiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de la MAGZI S.A, exercice 2021.

Les dossiers de candidature doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marquées comme tels, comportant les Volumes 1 et 2 sous pli fermé à la Direction Générale de la MAGZI SA (Service des Marchés) sise à MVAN, 1^er échangeur, au plus tard le 14 avril 2021 à 14 heures précises, heures locales avec la mention :
‘’AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET‘’
N° 008/ASMI/MAGZI SA/SIGAM/2021 DU 23 MARS 2021
Pour le recrutement d’un Cabinet en vue de la réalisation de l’étude sur l’élaboration d’un Système de Gestion Intégré pour la MAGZI SA.
 ‘’A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Les Cabinets intéressés par cet Appel à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :

1 : Volume 1 (pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
-          une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
-          l’original de l’attestation de non redevance délivrée par le service des impôts compétent ;
-          l’attestation d’immatriculation ou carte de contribuable délivrée par le service émetteur compétent;
-          l’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
-          l’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première instance du domicile du candidat ;
-          l’accord de groupent (en cas de groupement) ;
-          les pouvoirs du mandataire (en cas de groupement) ;
-          un document attestant d’une capacité financière d’au moins 20 000 000 (vingt millions) de francs CFA.

NB : l’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus entrainera un rejet pur et simple de la candidature. Tous les cabinets constituant un groupement devront fournir individuellement les pièces ci-dessus citées.

2 : Volume 2 (dossier technique)
2.1 : Composition du dossier technique
Le dossier technique comprendra :
2.1.1 : la liste du personnel
Le candidat fournira la liste du personnel accompagnée :
-          du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-          de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;

N.B : La non-production de l’une des pièces entrainera pour l’expert considéré, la note zéro (0).

Le personnel sera composé comme suit :

• Un Chef de Mission : Informaticien ayant au moins un niveau minimum BAC +5 avec une expérience d’au moins quinze (15) ans, expert en développement et intégration des logiciels, certification ITIL ou PMP et ayant conduit au moins quatre (04) projets d’envergure dans le domaine des systèmes d’information (au moins 150 000 000 FCFA) ;
• Un Chef de Mission Adjoint : Informaticien ayant au moins un niveau minimum BAC +5 avec une expérience d’au moins quinze (15) ans, expert en développement et intégration des logiciels, certification ITIL ou TALEND et ayant conduit au moins deux (02) missions relatives à la mise en place d’un progiciel de gestion intégré ;
• Un architecte logiciel : Informaticien ayant au moins un niveau minimum BAC +5 avec une expérience d’au moins cinq (05) ans, disposant des certifications en développement et ou architecture (JVA, etc.), et ayant conduit au moins trois (03) missions similaires ;
• Un administrateur des bases de données : Informaticien ayant au moins un niveau minimum BAC +5 avec une expérience d’au moins dix (10) ans, disposant des certifications en base des données (ORACLE, Postgre SQL, SQL, etc.) ;
• Un expert en gestion financière et comptable : ayant au moins un niveau minimum BAC +3 en comptabilité et ou finance, avec une expérience d’au moins dix (10) ans, disposant des certifications fonctionnelles ou techniques par les éditeurs d’ERP.

2.1.2 : l’organigramme complet du personnel

Le candidat fournira l’organigramme complet de l’équipe dont il est garant et devant exécuter cette prestation.

2.1.3 : la liste du personnel fixe qualifié

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir CV signés par les intéressés).

NB : le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois (03) mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

2.1.4 : les références du Cabinet

Le candidat présentera ses références tout en précisant :

• le nombre d’années du cabinet dans les réalisations similaires au cours de dix (10) dernières années;
• le nombre et l’importance des références du Cabinet dans le domaine des études, développement et intégration des systèmes informatiques au cours des dix (10) dernières années.

Pour être validée, chaque référence du Cabinet devra être justifiée par les éléments suivants :

• la copie de l’extrait du contrat comportant les 1^ères, 2^ème, 3^ème, et 4^ème pages et  les pages des détails estimatifs et de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles (le nom du Maître d’Ouvrage et le lieu d’exécution du projet devront être clairement spécifiés) ;
• la copie du procès-verbal de réception ou l’attestation de bonne fin.

2.1.5: les moyens techniques

Le candidat donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place et notamment :

• la liste du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, scanner, logiciel, photocopieuses), des bureaux, armoires et classeurs, etc.…, présents au siège et à mettre à la disposition des personnels (fournir les factures des fournisseurs) ;
• la liste des moyens logistiques (véhicules en très bon état de marche, téléphones satellites, fax….) présents au siège et à mettre à la disposition des personnels (fournir les factures des fournisseurs).

2.1.5 : l’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du Cabinet devra permettre au Directeur Général de la MAGZI SA de procéder à toutes les vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

2.2 : Critères d’évaluation du dossier technique

2.2.1 : Critères éliminatoires

• absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, au-delà du délai de 48 heures suivant la séance d’ouverture des plis;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• note technique inférieure à 75 pts/100 ;
• non satisfaction aux critères techniques éliminatoires ci-après :

-          avoir Un Chef de Mission : Informaticien ayant au moins un niveau minimum BAC +5 avec une expérience d’au moins quinze (15) ans, expert en développement et intégration des logiciels, certification ITIL ou PMP et ayant conduit au moins quatre (04) projets d’envergure dans le domaine des systèmes d’information (au moins 150 000 000 FCFA) ;

• avoir un chiffre d’affaires cumulé et justifié au cours des trois dernières années dans le domaine des études similaires supérieur à (200 000 000) deux cent millions de F CFA..

2.2.2 : Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :

• qualification des experts et leur expérience sur 50 points ;
• références du BET sur 40 points ;
• moyens techniques et matériels à mettre en place sur 10 points ;

NB : seuls les candidats ayant totalisé une note technique au moins égale à 75 points sur 100 points seront retenus pour la suite de la procédure.

Les critères de qualification sont les suivants :
-          être un Cabinet installé au Cameroun ou en cours d’installation;
-          justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :

• présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du 6.1 ci-après ;
• disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
• présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Cellule Informatique et des Nouvelles Technologie de l’Information et de la Communication de la MAGZI SA sise MVAN au lieu-dit 1^er échangeur.

Les Cabinets retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint (AONR) pour le recrutement d’un Cabinet en vue de la réalisation de l’étude sur l’élaboration d’un Système de Gestion Intégré pour la MAGZI SA conformément à l’article 57, alinéa 7 du décret n° 2018/355 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.