Par Décret n°2019/205 du 24 avril 2019, la Mission d’Aménagement et de Gestion des Zones Industrielles (MAGZI SA) a été transformé en une société à capital public avec l’Etat comme l’unique actionnaire.
Le diagnostic du système d’information de cette société a révélé les dysfonctionnements ci-après :
La MAGZI se sent ainsi interpellé dans le cadre de la mise en œuvre des actions prévues par son Schéma Directeur d’Information et d’Organisation (SDOI) en vue de l’amélioration de ses performances. La MAGZI envisage alors la mise en place d’un système de gestion intégré (ERP).
C’est dans cette perspective que la MAGZI SA entend recruter un Cabinet en vue d’une assistance technique au bon déroulement de cette mission.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la préqualification des Cabinets devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation de l’étude portant sur l’élaboration d’un Système de Gestion Intégré pour la MAGZI SA.
Dans le cadre de sa mission, le prestataire procèdera :
- à la collecte des données et besoins/exigences ;
- à la clarification des exigences ;
- à la cartographie des processus/modules à implémenter ;
- à l’analyse comparative technico-financière des scénarii de solutions, tout en insistant sur la solution la plus adéquate.
1 Exigences non-fonctionnelles de la solution
Les besoins non-fonctionnels exigés de ce logiciel sont :
2 Exigences fonctionnelles de la solution
Le logiciel à déployer aura les fonctionnalités suivantes :
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de la MAGZI S.A, exercice 2021.
Les dossiers de candidature doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marquées comme tels, comportant les Volumes 1 et 2 sous pli fermé à la Direction Générale de la MAGZI SA (Service des Marchés) sise à MVAN, 1er échangeur, au plus tard le 14 avril 2021 à 14 heures précises, heures locales avec la mention :
‘’AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET‘’
N° 008/ASMI/MAGZI SA/SIGAM/2021 DU 23 MARS 2021
Pour le recrutement d’un Cabinet en vue de la réalisation de l’étude sur l’élaboration d’un Système de Gestion Intégré pour la MAGZI SA.
‘’A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.
Les Cabinets intéressés par cet Appel à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
1 : Volume 1 (pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
- une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
- l’original de l’attestation de non redevance délivrée par le service des impôts compétent ;
- l’attestation d’immatriculation ou carte de contribuable délivrée par le service émetteur compétent;
- l’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
- l’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première instance du domicile du candidat ;
- l’accord de groupent (en cas de groupement) ;
- les pouvoirs du mandataire (en cas de groupement) ;
- un document attestant d’une capacité financière d’au moins 20 000 000 (vingt millions) de francs CFA.
NB : l’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus entrainera un rejet pur et simple de la candidature. Tous les cabinets constituant un groupement devront fournir individuellement les pièces ci-dessus citées.
2 : Volume 2 (dossier technique)
2.1 : Composition du dossier technique
Le dossier technique comprendra :
2.1.1 : la liste du personnel
Le candidat fournira la liste du personnel accompagnée :
- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
N.B : La non-production de l’une des pièces entrainera pour l’expert considéré, la note zéro (0).
Le personnel sera composé comme suit :
2.1.2 : l’organigramme complet du personnel
Le candidat fournira l’organigramme complet de l’équipe dont il est garant et devant exécuter cette prestation.
2.1.3 : la liste du personnel fixe qualifié
Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir CV signés par les intéressés).
NB : le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois (03) mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.
2.1.4 : les références du Cabinet
Le candidat présentera ses références tout en précisant :
Pour être validée, chaque référence du Cabinet devra être justifiée par les éléments suivants :
2.1.5: les moyens techniques
Le candidat donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place et notamment :
2.1.5 : l’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du Cabinet devra permettre au Directeur Général de la MAGZI SA de procéder à toutes les vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.
2.2 : Critères d’évaluation du dossier technique
2.2.1 : Critères éliminatoires
- avoir Un Chef de Mission : Informaticien ayant au moins un niveau minimum BAC +5 avec une expérience d’au moins quinze (15) ans, expert en développement et intégration des logiciels, certification ITIL ou PMP et ayant conduit au moins quatre (04) projets d’envergure dans le domaine des systèmes d’information (au moins 150 000 000 FCFA) ;
2.2.2 : Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :
NB : seuls les candidats ayant totalisé une note technique au moins égale à 75 points sur 100 points seront retenus pour la suite de la procédure.
Les critères de qualification sont les suivants :
- être un Cabinet installé au Cameroun ou en cours d’installation;
- justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Cellule Informatique et des Nouvelles Technologie de l’Information et de la Communication de la MAGZI SA sise MVAN au lieu-dit 1er échangeur.
Les Cabinets retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint (AONR) pour le recrutement d’un Cabinet en vue de la réalisation de l’étude sur l’élaboration d’un Système de Gestion Intégré pour la MAGZI SA conformément à l’article 57, alinéa 7 du décret n° 2018/355 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.