Dans le cadre du partenariat avec le FEICOM, le Maire de la Commune de Ngong, autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngong, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour la fourniture de mille (1000) tables-bancs à certaines écoles publiques de la commune de Ngong.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la conception, la fabrication et la livraison sur place des mille (1000) tables-bancs telles que prévues dans le devis estimatif et quantitatif. Ces prestations comprennent aussi l'exécution de toutes les autres taches requises, y compris la rectification de tout vice.
Le coût prévisionnel de l'opération est de trente millions (30.000.000) F CFA.
Un lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises exerçant dans le domaine et installées au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du FEICOM, exercice 2018.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis de consultation.
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dés publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngong.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 17 AOUT 2018 à 10 heures, et devra porter la mention:
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N°001/ACNO/C-NG/CIPM/2018 DU 27/07/2018 RELATIVE ÀLA FOURNITURE DE
MILLE (1000) TABLES-BANCS A CERTAINES ÉCOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE
NGONG, DÉPARTEMENT DE LA BENOUE. RÉGION DU NORD
"À n'ouvrir qu'en séancede dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 du Dossier de Demande de Cotation, soit six cent mille (600 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres..
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le nonrespect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un tempsà savoir l'ouverture du volume unique contenant les pièces administratives, le dossier technique et le dossier financier qui auront lieu le 1 7 AOUT 2018 2018 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngong.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choixdûment mandatée.
Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
1. Principaux critères éliminatoires
13.1.1. Dossier administratif
- Dossier incomplet (absence d'une pièce à l'ouverture) ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif.
.2 Dossier technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée :
- Non-conformité aux spécificationstechniques ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur attestant qu'il n'a pas abandonné de chantier ces trois dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;
- Notetechnique inférieure au seuil minimal requis de 70%.
3 Dossier financier
- Offre incomplète (absence du bordereau des prix unitaires) ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absenced'un prix unitaire quantifié.
13.2. Principaux critères essentiels
L'évaluation des dossiers techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie jointe à la DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l'Offre (respect de l'ordre d'assemblage, bonne reliure et lisibilité, séparation des pièces par des intercalaires autres que le blanc);
- Références de l'entreprise de l'entreprise ;
- Personnels de l'entreprise;
- Disponibilité du matériel et des équipementsessentiels;
- Proposition technique et planning d'exécution des travaux;
- Situation financière supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel soit dix (10 000 000) F CFA;
- Chiffre d'affaire annuel certifié de l'entreprise ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur dossier financier analysé.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Ngong ou aux numéros de téléphones 695 221218/ 696 198387.