Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’offres National Ouvert, en vue de la fourniture et l’installation des équipements de la salle polyvalente de la Direction Générale du FEICOM
Les caractéristiques techniques desdits équipements sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations, objet du présent Marché consiste en la fabrication, la fourniture, le transport et l’installation sous l’entière responsabilité du cocontractant, des chaises de conférence avec écritoire, un podium modulable, des chaises de banquet, un pupitre, un module de table de conférence avec des fauteuils assortis, à la Direction Générale du FEICOM.

Le coût prévisionnel des présentes prestations est de cent cinquante-deux millions (152 000 000) francs CFA TTC. 

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l’ameublement, de la menuiserie, pouvant justifier d’une expérience minimale, sans discontinuité de dix (10) ans.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2020, sur la ligne budgétaire n° 22-21-00 : « matériel et mobilier de bureau ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine plus précisément au Service des Marchés et Approvisionnements, sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP./P.O Box 718 Yaoundé, Rue 4.565, MIMBOMAN YDE 4^ème ,Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.565, MIMBOMAN YDE 4^ème Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cent dix mille (110 000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, à la Direction Générale du FEICOM, Rue 4.565, Porte 11, Poste 217 au plus tard le 18 août 2020.   à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0 25 /AONO/FEICOM/CIPM/2020 du 22 juillet 2020
Pour la fourniture et l’installation des équipements de la salle polyvalente de la Direction Générale du FEICOM
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à 30 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de 1^er ordre, agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de trois millions quarante mille (3 040 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquittée à la main par le banquier émetteur. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 18 août 2020 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine, sise à la Direction générale du FEICOM, BP 718, Rue 4.565, ydé 4^ème  . 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoires :

1. Dossier administratif demeuré incomplet 48 heures après l’ouverture des offres ;
2. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
3. Absence de présentation à l’ouverture des offres de l’échantillon de la chaise de conférence avec écritoire d’un poids de 8 kg minimum ;
4. Non-respect d’une spécification technique ;
5. Absence de la mention de l’activité « exploitation d’une menuiserie, exposition et vente de tous produits dérivés du Bois sur le registre de commerce ;
6. Absence de caution de soumission ;
7. Absence du certificat de garantie d’au moins 01 (un) an ;
8. Non-conformité du modèle de soumission,
9. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.

B. Critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre ;
2. Références dans les fournitures similaires
3. Chiffre d’affaires supérieur à 750 millions par an au cours des cinq dernières années ;
4. Service après-vente ;
5. Prospectus et fiche technique comportant les caractéristiques techniques de la fourniture ;
6. Méthodologie d’exécution de la livraison.

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée, est la moins disante, ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 % de « oui ».

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél :      (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11 ;
BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème ;
Fax :     (237) 222 23 17 59.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert suivant : 1517 »