Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les laboratoires et ateliers de certaines institutions du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements des laboratoires pour le compte de la FHS de Buea et de la FMSP de Douala

Les prestations relatives au présent Appel d’Offres comprennent, l’acquisition des équipements des laboratoires pour le compte des établissements suivants :
•    FHS de Buea:
-    01 Analyseur d’hématologie ;
-    01 Electroencéphalographe numérique +pc électrocardiographe cardio 110 bt;
-    05 Spiromètres multi fonction ;
-    01 SHANDON Cryotome;
-    02 Camera vidéo couleur 3-ccd ;
-    01 Modular tissu embedding center for producing paraffin blocks;
-    01 Centrifugeuse;
-    10 Ergomètre + (à bicyclette ergométrique kettler ergo c8).
•     FMSP de Douala:
-    01 Echographe DOPPLER.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 240 000 000 (Deux cent quarante millions) FCFA.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont constituées d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP des exercices 2018 et suivants, logé dans le Compte Trésor du PRO-ACTP n°420 002 703 PGT.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 150 000 (Cent cinquante mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sis au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 21 aout 2020 à 13 heures locale et devra porter la mention :

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°18/AONO/MINESUP/PRO-ACTP/CIPM/2020 DU 23 juillet 2020 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DES LABORATOIRES A LA FHS DE BUEA ET A LA FMSP DE DOUALA.
 « A  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  »

Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 4 800 000 (Quatre millions huit cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21 aout 2020  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
 Pièces administratives
-    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
-    Absence de la caution de soumission;
-    déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché et non défaillance au cours des trois (03) dernière années.
Offre Technique
-    Absence de certificat de conformité du fabricant des équipements proposés;  
-    Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés appuyées par les prospectus en couleur;
-    Non-respect des spécifications techniques majeures de l’équipement proposé ;
-    Absence d’une Attestation de capacité financière de 80 000 000 (Quatre-vingt millions) de FCFA;
-    Non-respect des normes Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) :
-    Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
-    N’avoir pas obtenu au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.
 Offre financière
-    Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-    Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
-    La soumission timbrée datée et signée ;
-    Le bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible ;
-    Le détail estimatif complété, daté et signé ;
-    Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;

La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Secrétariat de l’Unité de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur, rez-de-chaussée de l’Immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé, porte  048, téléphone : (237) 222 22 66 91 / 222 23 47 28.