AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Contexte New(Additif)

La nouvelle politique économique du Gouvernement fait du secteur du tourisme et des Loisirs un des axes prioritaires pour l’atteinte de l’émergence à l’horizon 2035. A cet effet, en 2011, le Ministère du Tourisme et des Loisirs (MINTOUL) s’est donné pour principal objectif à travers le Document de Stratégie pour la Croissance et l’Emploi(DSCE) d’accueillir un minimum de 1.000.000 de touristes internationaux à l’horizon 2020
L’insécurité actuelle dans certaines régions du Cameroun, pourrait représenter un ralentissement sur l’élan de l’accroissement du nombre des touristes observé ces dernières années au Cameroun et, par conséquent porter préjudice à l’atteinte de l’objectif fixé à l’horizon 2020.
Au regard de ce phénomène, il est nécessaire que le gouvernement se dote des outils modernes pour pouvoir atteindre cet objectif.
Dans cette optique, le MINTOUL a décidé de mettre sur pied un système d’information sur la sécurité du touriste au Cameroun qui permettra de gérer une banque de données des indicateurs de sécurité des touristes.

2.Objet New(Additif)

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d’études ou des groupements de consultants associés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour le développement d’une application informatique de gestion de la sécurité du touriste et la production de son guide d’utilisation.

3.Financement New(Additif)

Les prestations, objet de l’étude susvisée sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2017.

4.Remises des offres New(Additif)

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, doit être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé au Ministère du Tourisme et des Loisirs, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de Maintenance, Service des Marchés, Porte 205, au plus tard le 09 février 2017 à 12 heures avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N°004/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2016 DU 03 JANVIER 2017 POUR LE DÉVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION INFORMATIQUE DE GESTION DE LA SÉCURITÉ DU TOURISTE ET LA PRODUCTION DE SON GUIDE D’UTILISATION
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

5.Composition du dossier New(Additif)

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :

Volume 1 (Dossier Administratif)

Le ‘‘Volume 1’’ comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois :

PIECE N°	DESIGNATION
A.1	Une lettre de motivation timbrée et dument signée du candidat
A.2	Une copie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité
A.3	L’original de l’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le MINFI.
A.4	Une attestation de capacité financière d’au moins vingt millions (20 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances. En cas de regroupement, le montant de l’ensemble des attestations de capacité financière sera considéré.
A.5	Une Attestation de Non Redevance en cours de validité
A.6	Une attestation et un plan de localisation datant de moins de trois mois.
A.7	Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
A.8	Un titre de patente en cours de validité (photocopie certifiée conforme par un Inspecteur des Impôts du ressort).
A.9	Les pouvoirs conformes dans le cas où le soumissionnaire agirait comme mandataire d’un groupement (original timbré), ainsi que la copie de l’accord de groupement certifié d’un acte notarié enregistré dans les services des impôts. Dans ce cas, les pièces A.1 et A.3 devront être produites uniquement par le mandataire du groupement ; les autres pièces étant produites par chacun des membres du groupement.

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.

Volume 2 (Dossier Technique)

La liste du personnel d’encadrement

Le consultant devra fournir une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de la mission est le suivant :

n°

Personnel -clé

Qualifications

Expérience

1

Ingénieur

informaticien

Diplôme du second

cycle universitaire

en informatique

Au moins 05 ans d’expérience

dans la modélisation et la mise en

place des systèmes d’information,

et en particulier la conception

et réalisation des Bases de données

2

Analyste ou ingénieur

de travaux

en informatique

Diplôme du premier ou

du second

cycle universitaire

en informatique

option Génie Logiciel

Au moins 03 ans d’expérience

dans le domaine du Génie Logiciel

3

Technicien de

travaux en statistique

Diplôme du premier ou

du second

cycle universitaire

en statistique

Au moins 03 ans d’expérience

dans le domaine du traitement

des statistiques

4

Technicien

en Tourisme

Diplôme au moins BTS

en tourisme

Au moins 03 ans d’expérience

dans le tourisme

5

Personnels techniques d’appui (cadre administratif

et financier et secrétaire)

Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.

Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer le cabinet d’études ou le groupement de consultants en cas d’adjudication.

Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :

- un CV daté et signé par le concerné ;

- la copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;

- la définition des postes proposés pour chaque personnel.

Les références du cabinet d’études

Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références dans le domaine similaire ainsi que les références relatives aux prestations dans le domaine du tourisme et du développement des solutions informatiques pour les administrations publiques.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat enregistrée y afférent.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de l’étude. A cet effet, il produira une liste de matériel ci-après :

moyens logistiques, moyens de communications, etc.… avec justification de la propriété (photocopie certifiée des factures) ;
moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
la liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, logiciels, photocopies, etc.…).

N.B : Toute fausse déclaration entraînera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

6.Critères d'évaluation New(Additif)

*. Critères éliminatoires

dossier administratif ou technique incomplet ou non-conforme ;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
note technique inférieure à 70 points sur 100.

*. Critères d’évaluation

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

personnel : 50 points ;
références : 40 points ;
moyens matériels : 05 points ;
présentation du dossier : 05 points.

*. Grille d’Evaluation

I. PERSONNEL/50 POINTS
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES	Entreprises
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES
Liste des experts		42 PTS
A	Chef de Projet : Ingénieur informaticien	15 pts
1	Copie certifié conforme du Diplôme du second cycle universitaire en informatique	2 pts
2	C.V daté et signé	2 pts
3	Expérience générale dans la modélisation et la mise en place des systèmes d’information, et en particulier la conception et réalisation des Bases de données ≥ à 5 ans	4 pts
4	Expérience comme Chef de Mission ≥ à 03 ans	3 pts
5	Nombre de projets réalisés ≥ à 02	4 pts
B	Analyste ou ingénieur de travaux en informatique	11 pts
1	Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en informatique option Génie Logiciel	2 pts
2	C.V daté et signé	1 pt
3	Expérience générale dans le domaine du Génie Logiciel ≥ 03 ans	4 pts
4	Nombre de projets réalisés ≥ à 02	4 pts
C	Technicien de travaux en statistique	8 pts
1	Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en statistique	1 pt
2	C.V daté et signé	1 pt
3	Expérience générale dans le domaine des statistiques ≥ 03 ans	3 pts
4	Expérience dans les projets similaires ≥ 01 projet	3 pts
D	Technicien en Tourisme	8 pts
1	Copie certifié conforme du Diplôme au moins BTS en tourisme	1 pt
2	C.V daté et signé	1 pt
3	Expérience générale dans le domaine du tourisme ≥ 03 ans	3 pts
4	Expérience dans les projets similaires ≥ 01 projet	3 pts
Personnel d’appui		8 pts
J	Responsable Administratif et Financier	4 pts
1	Copie certifié conforme du diplôme (BACC + 2 ou plus)	1 pt
2	C.V daté et signé	1 pt
3	Expérience comme Responsable Administratif et Financier dans des projets à financement public ≥ 02 ans	2 pts
K	Secrétaires	4 pts
1	Copie certifié conforme du diplôme (BACC G1 ou plus)	1,5pt
2	C.V daté et signé	0.5pt
3	Expérience comme Secrétaire dans des projets à financement public ≥ 02 ans	2 pts
TOTAL I		50
II. REFERENCES/40 POINTS
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES	Entreprises
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES
A	Références des prestations réalisées dans le domaine du développement des systèmes d’information pour les administrations publiques	20 pts
1	Premier projet	10 pts
a	Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait	5 pts
b	Photocopie de la première page du contrat y afférent	2,5 pts
c	Photocopie de la dernière page du contrat y afférent	2,5 pts
2	Deuxième projet	10 pts
a	Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait	5 pts
b	Photocopie de la première page du contrat y afférent	2,5 pts
c	Photocopie de la dernière page du contrat y afférent	2,5 pts
B	Références des prestations réalisées dans le domaine du tourisme	10 pts
1	Premier projet	5 pts
a	Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait	3 pts
b	Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent	2 pts
2	Deuxième projet	5 pts
a	Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait	3 pts
b	Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent	2 pts
C	Références des prestations réalisées dans le domaine du développement web	10 pts
1	Premier projet	5 pts
a	Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait	3 pts
b	Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent	2 pts
2	Deuxième projet	5 pts
a	Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait	3 pts
b	Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent	2 pts
	TOTAL II	/40
III. MOYENS MATERIELS/05 POINTS
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES	Entreprises
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES
A	Moyens logistiques et transport	02 pts
-	photocopie certifiée des factures/carte grises	1 pt
-	Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation	1 pt
B	Moyens techniques et matériels	1.5 pts
-	photocopie certifiée des factures	1 pt
-	Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation	0.5 pts
C	la liste du matériel informatique et bureautique	1.5 pts
-	photocopie certifiée des factures	1 pt
-	Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation	0,5 pt
	TOTAL III	/5
IV. PRESENTATION DU DOSSIER/05 POINTS
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES	Entreprises
N°	DESIGNATION	POINTS POSSIBLES
1	Nombre d’exemplaires des offres suffisant (04)	1 pt
2	Séparation des pièces par des intercalaires de couleur	1 pt
3	Lisibilité de pièces	1 pt
4	Pièces classés dans l’ordre annoncé dans les sommaires	1 pt
5	Les onglets	1 pt
	TOTAL IV	/5
TOTAL GENERAL/100			Entreprises
TOTAL GENERAL/100

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent), seront retenus.

7.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

Les cabinets d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés retenus seront informés par voie de communiqué officiel.