Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour la réhabilitation de l’immeuble abritant les services de la Délégation Régionale du MINTOUL de l’Adamaoua sur financement du Budget d’Investissement Public du MINTOUL, Exercice 2018.
Les travaux à exécuter sont les suivants :
• Travaux préliminaires;
• Maçonnerie ;
• Electricité ;
• Assainissement et drainage ;
• Peinture;
• Equipement.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) dix millions deux cent cinquante-sept mille (10 200 000).
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine des bâtiments et travaux publics
Les travaux, objet de la présente Demande de Cotation, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2018, Imputation 52 23 320 04 441010 2220.
La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.
La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quinze mille (15 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
L’offre est établie en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, au plus tard le 28 août 2018 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :
N°011/DC/MINTOUL/CIPM/2018 DU 02 AOUT 2018
POUR LA REHABILITATION DE L’IMMEUBLE ABRITANT LES SERVICES DE LA DELEGATION REGIONALE DU MINISTERE DU TOURISME ET DES LOISIRS POUR L’ADAMAOUA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux et réceptionner les travaux exécutés.
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA ayant une durée de validité de trois (03) mois au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture de l’offre sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 28 août 2018 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :
• l'examen de la conformité des pièces administratives ;
• l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, références professionnelles du soumissionnaire, de la qualification et l’expérience de son personnel et de la présentation de l’offre ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettre pour procéder aux corrections nécessaires ;
• l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.
Ensuite, elle fera usage des critères éliminatoires ci-après :
• Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
• Offre non conforme à la présentation exigée (présentation des offres multiples, utilisation de serdo) ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 4 des 5 critères essentiels ou une évaluation négative aux critères B.1 et B.2 relatifs au personnel et aux références similaires ;
• Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation
Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.