Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique ci-après désigné "Maitre d’Ouvrage", publie le présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de la sélection d’un prestataire chargé de fournir le mobilier de bureau de l’immeuble siège de l'INS à Yaoundé, sur financement du Budget d’Investissement Public, Exercice 2020.

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture des livrables ci-après, suivant les caractéristiques techniques contenues dans le descriptif des fournitures:
-           Bureaux en bois IROKO ou sappelli, panneau table top, MC 6-8%, colle utilisé D4 ou D3 avec plateau en bois et croute de cuir incorporé, sous-main simili cuir incorporé ; caisse laquée marron foncée ou noir, satinée et tiroir et espace clavier en quatre face (4 x 2) ;
-          Fauteuils en cuir  (grand confort, mécanisme synchroné, accoudoir, roulettes, assise réglable en hauteur, rembourrage mousse haute densité bouton capitonnée), Fauteuils visiteur avec accoudoir, en bois rembourrage mousse haute densité,
-           Bibliothèques en bois LC Iroko ou sappelli , caisse laquée, marron foncée satinée, battant vitré en haut  et battant fermé en bas, + tiroirs, avec étagères,
-           Meubles TV en bois ;
-          Tables de travail en bois  Iroko ou sappelli, simili cuir incorporé 
-           Chaises en bois mousse haute densité, assorti à la table de réunion ;
-           Salons 5 places (1 canapé 3 places ,2 fauteuils) ;
-           Retour informatique en bois LC iroko ou Sappeli assorti au bureau ;
-          Comptoir ;
-           Banquettes 4 places ;
-           Pupitre en bois.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les domaines du mobilier de bureau installés sur le territoire camerounais.

Le cout prévisionnel des prestations est de soixante dix sept  millions (77 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations objet du marché se feront en un seul lot

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans ce type de prestation, installées sur le territoire camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020. IMPUTATION : Sous-programme 3023 : Action 31. Amélioration du cadre de travail ; Activité 4 : réalisation et équipement de l’immeuble siège et des agences régionales ; paragraphe 222101. Equiper les bureaux de l’immeuble siège en matériel et mobilier de bureau.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INS, Direction des Affaires Administratives et Financières (Service des Marchés), BP 134 Yaoundé, tél : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73, Fax : (+237) 222 23 24 37, site web : www.statistics-cameroon.org, sis à l’entrée des Services du Premier Ministre, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés (Direction des Affaires Administrative et Financières) de l’INS  sise à l’entrée des Services du Premier Ministre dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP,» ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés (Direction des Administrative et Financières) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, au plus tard le 24/08/2020à 12h00et devra porter lamention :
« Avis d’Appel d’Offres National N°003/AONO/INS /CIPM/2020 du24/07/2020 pour la fourniture du mobilier de bureau à l’INS, Exercice 2020
"En procédure d’urgence"
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt un (21) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de un million cinq cent quarante mille (1 540 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps et  aura lieu le 24/08/2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’Institut National de la Statistique (INS), sis aux bâtiments annexes, en contrebas du Ministère de l’Administration Territoriale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants: 

Critères essentiels (notation binaire).

Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire (oui/non), sur la base de la grille d’évaluation ci-après : 

Les détails des critères sont donnés dans la pièce n°3 du présent DAO.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des affaires  Administratives et Financières (Service des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des services du Premier Ministre. Tel : 22 22 04 45 ; Fax : (+237) 22 23 24 37.