Vu le procès-verbal de la réunion en date du 16 JUIL 2020 de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la construction d’un réseau téléphonique pour la centrale d’écoute du Ministère du Commerce.
La prestation, objet du présent Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, consiste en la fourniture au Ministère du Commerce de :
- trois (03) tables bureau ;
- six (06) fauteuils ;
- trois (03) téléphones fixes ;
- trois (03) casques ;
- trois (03) ordinateurs.
Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions (15 000 000) de francs CFA TTC.
La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de prestation.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2020, imputation :54 21 370002 2249.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, téléphone : 222 22 69 68.
Le présent dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, ou sur le site web de l’ARMP, sur COLEPS du MINMAP, dans les locaux du Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, au plus tard le 21 AOUT 2020 à 13h30 précises heure locale, portant les mentions suivantes :
« AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N° 005/DC/MINCOMMERCE/CIPM/2020 DU 24 JUIL 2020 RELATIVE A LA CONSTRUCTION D’UN RESEAU TELEPHONIQUE POUR LA CENTRALE D’ECOUTE DU MINISTERE DU COMMERCE.-
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant équivalent à deux pourcent (2%) de l’enveloppe prévisionnelle, soit une somme de trois cent mille (300 000) francs CFA.
La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 21 AOUT 2020 à 14h30 précises, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère du Commerce par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINCOMMERCE siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- Absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
- Non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
- Offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
- Absence d’un certificat d’origine et de garantie du fournisseur ou du concessionnaire agrée pour le matériel à livrer.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
- Délai de livraison ;
- Expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés de même nature) ;
- Caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
- Service après-vente ;
- Attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à cinq millions (5 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires relatif au présent Avis de Consultation peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, Tél. 222.22.69.68.