Vu le Procès-verbal de la réunion en date du 24 juillet 2018 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement du  Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus au Ministère de l’Administration Territoriale.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation, consiste en la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus au Ministère de l’Administration Territoriale détaillés ainsi qu’il suit :
- un (01) logiciel de surveillance réseau PRTG network monitor ;
- cinq (05) logiciels Microsoft Office Professionnel, version 2016 ;
- quatre (04) logiciels antivirus Internet Security pour serveur, version 2018 ;
- deux cent (200) logiciels antivirus Internet Security pour poste de travail, version 2018.

Le coût prévisionnel du projet est de dix millions (10 000 000)  de francs CFA.

La participation à cette consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de cette prestation.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2018, Imputation : 52 07 095 07 32 00 12 2276.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, aux heures ouvrables, dans les locaux du Ministère de l’Administration  Territoriale, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de vingt-cinq mille (25 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214 au plus tard le 04 septembre 2018 à 14 H 00, heure locale, portant la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N° 041/DC/MINAT/CPM/2018 DU 03 AOUT 2018 POUR LA FOURNITURE DES LICENCES DES LOGICIELS PROPRIETAIRES ET ANTIVIRUS AU PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE 
«À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison est de quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de deux cent mille (200 000) francs CFA.

Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère  en charge  des  Finances. La validité  de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la  date limite  de dépôt  des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 04 septembre 2018 à 15 H 00, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants  dûment mandatés.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
• dossiers administratif ou technique incomplets ou non conformes ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP; 
• insatisfaction du Maître d’Ouvrage vis-à-vis du soumissionnaire par rapport à l’exécution d’une prestation antérieure
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
• absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires ;
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels.

*. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• la présentation des offres ;
• les caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• les références du soumissionnaire ;
• la capacité financière, supérieure ou égale à trois millions (3 000 000) de FCFA ;
• le délai de livraison.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, Tél : 222.22.66.01./-