Le présent avis d’appel d’offres a pour objet les travaux d’électrification par énergie solaire au CMA de Makak dans l’arrondissement de MAKAK.

-La construction de la mini centrale solaire au CMA de Makak
-Fourniture des lampes ;
-Fourniture des batteries ;
-Fourniture des panneaux ;
-Fourniture des régulateurs ;
-Fourniture Set de câble ;
-Travaux de maçonnerie ;
-Fourniture Candélabre en Acier galvanisé.
-La pérennisation de l’ouvrage

Les travaux objet de la demande dont les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de quinze millions de francs CFA (15 000 000 F CFA).

Les travaux objet de la demande sont répartis en un lot, dans l’Arrondissement de MAKAK, la Commune de MAKAK, Département du Nyong et kellé.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine de travaux d’électrification.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

 Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, EXERCICE 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Makak : Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Makak, Secrétariat de la Commission Interne de Passation des marchés , auprès du « bureau des cadres » dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’un montant non remboursable de 50.000F (cinquante mille francs CFA,) représentant les frais de dossier, à la Recette municipale de la commune de Makak.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06)copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la commune de Makak au plus tard le 27 AOUT 2020 à 12 heures précises heure locale contre récépissé et devront porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 006/AONO/R-CE/D-NK/C-MAKAK/CIPM DU 27 JUILLET 2020 POUR L’ELECTRIFICATION PAR ENERGIE SOLAIRE AU CMA DE MAKAKDANS L’ARRONDISSEMENT DE MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE,  EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en salle de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou par une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est trois cent mille francs CFA (300 000 F CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 27 AOUT 2020 à partir de 13  heures précises par la  Commission interne de Passation des Marchés siégeant dans sa salle de délibération de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

1-Principaux critères éliminatoires
-  Spécifications techniques non conformes au CCTP ;
-  Omission du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
-  fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-  l’absence de la caution de soumission ;
-  Absence d’une pièce ou partie dans l’offre financière ;
-  Conducteur des travaux non titulaire du diplôme d’Ingénieur de travaux dans le domaine électricité ou autre diplôme équivalent de niveau BAC + 3 dans le domaine et inscrit à l’ordre des Ingénieurs.
2-Critères essentiels 
L’évaluation de chaque offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
-  Présentation générale de l’offre                     03
-  Références de l’entreprise                            05
-  Personnel de l’entreprise                              10
-  Organisation méthodologie et planning            07
-  Matériel                                                    06
-  Capacité financière                                     01
-  Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, moins de 70% soit moins de 23 éléments positifs (oui) ;
-  L’absence d’une pièce dans l’offre administrative 48 heures après l’ouverture des plis.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la DD-MINEE/NK où à la Mairie de Makak Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés (n° TEL 694161706)
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.