Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2013-2017, la Direction Générale de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale a projeté d’améliorer et de moderniser son système d’archivage à travers l'aménagement et la construction des locaux et systèmes de rayonnages métalliques mobiles conformes aux standards internationaux en la matière dans ses bâtiments d'exploitation.

C'est dans cette constance que rentre le présent projet, comptant pour l'exercice budgétaire 2016, qui intéresse les Centres de Prévoyance Sociale de Messamendongo et Kribi en deux lots indépendants, ainsi qu’il suit :

- lot 1 : Construction d’une salle d’archives au CPS de Messamendongo ;

- lot 2 : Construction d’une salle d’archives au CPS de Kribi.

Les travaux objet du présent appel d’offres portent essentiellement pour chacun des deux lots, sur les opérations suivantes :

• Préalables :amené et repli des matériels d’installation de chantier, mise en place des baraques et panneau de chantier, production d’un planning et du plan d’exécution, réalisation des travaux préparatoires et implantation de l’ouvrage ;
• Gros-œuvre : Exécution de l'ensemble des maçonneries relatives à la construction de la salle d’archives (semelles, fondation, élévation, poteaux, chaînages haut et bas, linteaux, crépissage, etc.) ;
• Toiture : Exécution d'une toiture type charpente bois (bastings et chevrons) avec une couverture en tôles bacs de 6/10, et plafond en contreplaqués joints creux ;
• Menuiserie : Fourniture et pose des portes et fenêtres métalliques et en bois dur du pays préalablement traités, y compris vernissage ;
• Revêtements scellés : Fourniture et pose des carreaux grés cérames antidérapants et faïences, y compris toutes sujétions ;
• Peinture : Fourniture et application de la peinture à eau sur murs intérieurs et extérieurs, suivant imprégnation et bicouche de finition, y compris vernissage du plafond ;
• Plomberie : Fourniture, pose et mise en œuvre des équipements et appareillages sanitaires, y compris toutes sujétions d'alimentation et d'évacuation ;
• Electricité : Réalisation des circuits d'éclairage composés de réglettes duos et standards et d'un circuit de prises électriques ;
• Autres : Production des plans de recollement, nettoyage du site et transport des déchets à la décharge publique, réception des travaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

• 14 999 150 (Quatorze millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille cent cinquante) FCFA HT soit 17 886 486 (Dix-sept millions huit cent quatre-vingt-six mille quatre cents quatre-vingt-six) FCFA TTC pour le lot 1
• 14 999 150 (Quatorze millions neuf cents quatre-vingt-dix-neuf mille cent cinquante) FCFA HT soit 17 886 486 (Dix-sept millions huit cents quatre-vingt-six mille quatre cent quatre-vingt-six) FCFA TTC pour le lot 2.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots indépendants ci-après définis :

- lot 1 : Construction d’une salle d’archives au CPS de Messamendongo ;

- lot 2 : Construction d’une salle d’archives au CPS de Kribi.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute société, personne morale de droit camerounais, ou Groupement d’entreprises ayant une expérience avérée dans ce type de travaux.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale de l’exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 7-2D2206

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS - place de l’indépendance, dès publication du présent Avis au Journal des Marché Publics.

Le dossier peut être obtenu au lieu sus-indiqué dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille) dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMPn° 335988ouvert dans les agences BICEC. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des marchés, au plus tard le 3 janvier 2017 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert

N° 38 /16/AONO/CIPM/DG/CNPS DU 14 DECEMBRE 2016

POUR LA CONSTRUCTION

DE DEUX SALLES D’ARCHIVES POUR LES CENTRES DE PREVOYANCE SOCIALE DE MESSAMEDONGO ET DE KRIBI, EN DEUX LOTS INDEPENDANTS

EN PROCEDURE D’URGENCE

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est reparti ainsi qu’il suit :

    -  3 mois pour le lot 01

    -   3 mois pour le lot 02

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, précisant les montants ainsi qu’il suit :

- 355 000 (Trois cent cinquante-cinq mille) F CFA pour le lot 1

- 355 000 (Trois cent cinquante-cinq mille) F CFA pour le lot 2

Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le 3 janvier 2017 à 12 heures locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1.  Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Non validation d’au moins 70% des sous critères d’évaluation ;
• Non-respect des normes de la RSE :

        - Absence ou insuffisance du personnel affilié à la CNPS (RSE) : minimum requis : 03 (joindre télé déclaration des 03 derniers mois) ;

        - Absence de juste rémunération (non-respect du SMIG : joindre DIPE) ;

        - Non-respect du principe de la promotion du genre : minimum requis : justifier d’au moins 20% du genre féminin dans les effectifs de l’entreprise. (Joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre)

        - Absence d’Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

2.    Critères essentiels de qualification

La Lettre-commande sera attribuée au candidat ayant :

• Présenté l’offre administrative conforme ;
• Validé au moins 70% des sous-critères de l’offre technique ;

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Visite des sites

Une visite guidée du site est prévue par le Maître d’Ouvrage, après publication du présent.

Nombre maximum de lots 

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots à condition de justifier de deux (02) équipes distinctes et de deux (02) capacités de financement de 15 000 000 (Quinze millions) de FCFA chacune.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS à la place de l’indépendance. Tel/Fax : 222 22 95 02 ; 677.63.69.19