Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Yoko, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un pont semi-définitif au Village Ottodorf (Pk7+900) sur la Route Régionale Matsari-Linte. - Commune de Yoko - Département du Mbam et Kim-Région du Centre.

La consistance des travaux porte sur les opérations suivantes :
-          L’installation de chantier ;
-          L’étude d’exécution ;
-          Le débroussaillement ;
-          Les fouilles en terrain ordinaire ou en lit de rivière ;
-          Le curage des lits de rivières et recalibrage des cours d'eau ;
-          Les remblais contigus et d'accès aux ouvrages ;
-          La construction des culées en maçonnerie ;
-          Le béton armé dosé à 350 kg/m3 pour chevêtre ;
-          La fourniture et pose IPE 500 y compris toutes suggestion ;
-          La construction du platelage en bois y compris toute suggestion ;
-          La fourniture et pose de balise en bois y compris toute suggestion ;
-          Les travaux confortatifs sur le pont existant sur le cours d'eau principale ;
-          Et le maintien de la circulation.

Le cout prévisionnel TTC des travaux de construction de l’ouvrage est de quarante millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille huit cent quarante-neuf  (40 999 849)  FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux routiers.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées à la Commune de Yoko par le Ministère des Travaux Publics (Ligne Fonds Routier) Exercices 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie sis à l’Hôtel de ville situé au nouveau quartier administratif de la ville de Yoko, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Secrétariat Général de la Mairie de Yoko dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  Soixante mille (60.000) francs CFA  payable à la  Recette Municipale de Yoko.
 
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle des actes de l’annexe de l’hôtel de ville de Yoko au plus tard le 28 Août 2020 à 10 heures précises.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre vingt dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant est de huit cent vingt mille francs CFA (820 000) FCFA. L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois mois.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés qui souhaitent y assister, le 28 Août 2020 à 11 heures précises dans la salle des actes de l’annexe de l’hôtel de ville de Yoko.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires

a)  Pièces administratives

• Dossier incomplet ou pièces non conformes, (cf. Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
• Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux). 

b) Offre technique

• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
• Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
• Non satisfaction d’au moins 70 % (21/29) des critères essentiels.

 c) Offre financière

• Offre financière incomplète.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
• Absence d’un sous-détail de prix. 

- Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous : 

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko – Secrétariat Général (Au numéro 652 14 15 27).
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.