Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’achat du matériel et mobilier de bureau en deux (02) lots distincts.

La prestation comprend notamment : l’achat, le transport, la fourniture, les essais et l’installation.

Lot 1 : mobilier de bureau

  Lot 2 : matériel de bureau

La fourniture est en deux (02) lots distincts :
Lot 1 : mobilier de bureau : 20 000 000 (vingt millions)  TTC F CFA;
Lot 2 : matériel de bureau : 30 000 000 (trente millions) TTC FCFA.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2020: Imputation 241 000 pour une enveloppe estimative TTC de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA. 

La versionélectronique du Dossier d’Appel d’Offres se trouvesur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le DAO s’obtient par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées ou dans le journal des marchés publié par l’ARMP, dès publication du présent avis. Toutefois, la soumission en ligne du présent avis est conditionnée par le payement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) FCFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.

1. 1.        Taille et format des fichiers

Pour la soumission, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

-        Pour la soumission hors ligne :l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le  24 AOUT 2020 à  13 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’OffresNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/PU/ANTIC/DG/CIPM/2020 DU 30 JUILLET 2020 POUR L’ACHAT DU MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU A L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2020. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  24 aout 2020 à 13heure.
-        Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
-       Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend la gestion des intempéries et sujétions diverses. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de 400.000 (quatre cent mille) pour le lot 1et de 600 000 (six cent mille) FCFA pour le lot 2.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.
Les pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Le présent Appel d’offres sera publié dans le journal des marchés et dans COLEPS.

L’ouverture des offres se fera en un temps le 24 aout 2020 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit poste centrale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1.1             Critères éliminatoires
     a)  Fausse déclaration ou  Pièce falsifiée;
      b) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
       c)  Spécifications techniques du matériel proposé non conformes ;
d) Non-respect d’au moins  80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
e) Absence de la caution de soumission ;
f) Non-conformité d’une pièce administrative, non régularisée dans les délais fixés par la CIPM après dépouillement ;
g) Absence d’une attestation de surface financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre  ou une compagnie d’assurance agréés par le MINFI par laquelle la banque s’engage à mettre à la disposition de son client la somme de 6.000.000 (six millions) F CFA pour le lot 1 et de 10.000.000 (dix millions) F CFA pour le lot 2 à compter de la date de notification de l’ordre de service;
h) Non-respect du format de fichier des offres;
       i) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
j) La non-conformité du modèle de soumission,
k) Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que,non seulement il n’a pas abandonné le marché au cours des trois (03) dernières années mais aussi qu’il ne figure pas dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

15.2. Critères essentiels

             Pour le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si au moins 80% des sous-critères sont validés.
Le mode de notation requis est binaire.
NB : - Le candidat doit satisfaire 80% des sous-critères.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

1.        Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
2.       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82.