Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la production des agendas et des Calendriers pour le compte de l’année 2021, Exercice 2020.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : la conception, la confection, le transport, la fourniture et la réception après validation par l’autorité contractante de 1500 Agendas personnalisés, 1500 Calendriers muraux personnalisés, 2500 Calendriers chevalets personnalisés de l’ANTIC.

N.B : Il est à noter que la production définitive de la commande sera faite après validation d'un exemplaire par l'ANTIC.

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2020 : Imputation 606 100, pour une enveloppe estimative TTC de 45 000 000 (quarante-cinq millions) FCFA.

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres se trouve sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales), dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60.000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Le DAO s’obtient par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

10. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

-        Pour la soumission hors ligne :l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 25 aout  2020 à   13 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’OffresNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°05/AONO/PU/ANTIC/DG/CIPM/2020 DU 30 JUILLET 2020 POUR LA PRODUCTION DES AGENDAS ET CALENDRIERS DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), POUR LE COMPTE DE L’ANNEE 2021, EXERCICE 2020. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 25 aout 2020 à 13heure.
-        Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
-       Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de 900 000 (neuf cent mille) F CFA.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.

Les pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Le présent Dossier d’Appel d’Offres sera publié au journal des marchés publics de l’ARMP et sur la plateforme COLEPS.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 25 aout 2020 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Critères éliminatoires
a)      Fausse déclaration ou Pièce falsifiée;
b)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
c)      Spécifications techniques du matériel proposé non conformes ;
d)     Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
e)      Absence de la caution de soumission ;
f)      Non-conformité d’une pièce administrative, non régularisée dans les délais fixés par la CIPM après dépouillement ;
g)     Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurance agréés par le MINFI par laquelle la banque s’engage à mettre à la disposition de son client   la    somme de 20.000.000 (vingt millions de francs) F CFA  à compter de la date de notification de l’ordre de service ;
h)      Non-respect du format de fichier des offres (pour la soumission en ligne);
i)       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour la soumission en ligne) ;
j)       La non-conformité du modèle de soumission,
k)     Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que, non seulement il n’a pas abandonné le marché au cours des trois (03) dernières années mais aussi qu’il ne figure pas dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Critères essentiels 

N.B : Pour le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si tous les sous-critères sont validés.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

19. Assistante technique.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82