Le Maire de la Commune d’Okola, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un appel d’offres pour l’exécution des travaux de bouchage des nids de poule du tronçon de 6km Nkolesong – Carrefour 4 – Essong Aboudi dans la Commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
-          Installation de chantier ;
-          Amené et repli du matériel ;
-          Création des fossés et divergents en terre à la niveleuse ;
-          Emplois partiel en graveleux latéritique naturel ;
-          Dérasement d’accotements ;
-          Excavation pour purge ;
-          Imprégnation sablée ;
-          Enduit bicouche.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont répartis en un seul lot tel qu’indiqué ci-après :

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises solidaires des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le Ministère des Finances en délégation ponctuelle Exercice 2020 (subventions).

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Mairie d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, aux heures ouvrables.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès Bureau de l’Assiette Fiscale, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 100 000 F (cent mille francs) CFA payable à la Recette Municipale d’Okola.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, au plus tard le 26 août à 10 heures, heure locale. Elle devra porter la mention.

Subject to rejection, each bid shall be drafted in English or French in 7 (seven) copies, that is, 1 (one) original and 6 (six) copies labelled as such, and shall be forwarded to Taxes Base Office, located at Okola City Coucil, no later than August 26^th 2020 at 10 am, local time. Bids shall be deposited and labelled as follows:

Le délai maximum d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit :

 Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises y compris les rabais éventuels en des termes non-équivoques.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 26 août 2020 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.

The opening of bids shall be done in a single phase; it shall take place on conference hall of “Maison de la Culture d’Okola”, in August 26^th at 11 a.m., local time, by the Internal Tenders Board of Okola Council.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères Eliminatoires

a)      Absence de la caution de soumission ;

b)     Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

d)     Offre Technique incomplète pour absence de :

• L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

e)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;

f)       Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé, daté et signé ;
• Le sous-détail des prix unitaires paraphé, daté et signé. 

g)     Offre technique inférieur à 80%, soit 35 critères sur 44.

Critères essentiels  
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.       

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage et du Délégué Départemental du MINTP de la Lekié.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.

18. Additif à l’appel d’Offres

Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.