Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet ou Bureau d’Etudes en vue de l’élaboration des outils techniques de la régulation postale.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont déclinées ainsi qu’il suit :
Phase de la recherche documentaire
Cette phase qui représente le démarrage du projet consistera en (i) la recherche de tous les textes relatifs à la régulation postale ; (ii) la rencontre avec le Comité de suivi et de recette technique (iii) l’élaboration du planning de travail.
Phase de conception des outils techniques de régulation.
La conception des outils techniques du régulateur exige la mise en œuvre de plusieurs activités notamment :
- dresser les différentes activités et tâches de la régulation (DRP) conformément à l’article 20 de la loi régissant l’activité postale au Cameroun ;
- identifier les missions assignées au régulateur dans le décret portant organisation du Ministère des Postes et Télécommunications ;
- élaborer un outil spécifique à chacune des tâches précises du régulateur ;
- procéder à la traduction (anglais/français) de chaque outil ;
Phase de validation des outils par le Comité de suivi et de recette technique.
Dans cette phase, il sera question de soumettre les projets d’outils techniques de la régulation à la validation du Comité de suivi et de recette technique qui se réunira en sessions de travail. Ledit Comité devra passer en revue tous les documents produits par le prestataire et formulera des observations.
Phase de production du livrable final.
Il sera question dans cette phase de prendre en compte les observations formulées par le Comité de suivi et de recette technique et procéder par la suite, à la production des documents finaux en français et en anglais en deux cent (200) exemplaires.
Phase de restitution et appropriation par les acteurs.
La restitution se fera au profit des personnels de la Direction de la Régulation et du Contrôle des Activités Postales (DRP) ainsi que de certains personnels des Délégations Régionales des P&T.
Le coût prévisionnel de la prestation est de quatre vingt dix millions (90 000 000) FCFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres national est restreinte aux cabinets ci-après, préqualifiés à l’issue de l’appel national à manifestation d’intérêt n°000009/AIMI/MPT/SG/DAG/SDBM/SMA/2020 du 27 avril 2020, à savoir :
- SOREPS SARL BP 13438 Yaoundé;
- CRESI SARL BP 5440 Yaoundé;
- KPMG Afrique Centrale BP 5563 Douala .
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du CAS-Poste, exercice 2020.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41) dès publication du présent avis
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sise au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 233 641) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement, au Trésor public, d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (100.000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41), au plus tard le 19 Août 2020 à 14 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°_000022/AONR/MPT/CIPM/2020, LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE L’ELABORATION DES OUTILS TECHNIQUES DE LA REGULATION POSTALE.-
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (3) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances d'un montant d’un million huit cent mille (1.800.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 19 Août 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPOSTEL dans la salle de réunions de la Commission, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308).
L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Document falsifié ou fausse déclaration;
- Offre technique comportant le montant de la proposition financière ;
- Offre financière incomplète ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de prestations ou de non défaillance ;
- Capacité financière insuffisante ;
- Absence d’un prix quantifié ;
- Note technique inférieure à 75/100 points.
Critères essentiels
i Compréhension du mandat de la mission (contexte, objectifs, méthodologie, résultats, planning de réalisation)…………………….……………………….
20 points
ii Expérience du Cabinet ou Bureau d’Études, pertinente pour la mission ……. 30 points
iii Qualification du personnel clé et expérience du cabinet dans le domaine…… 40 points
iv. Moyens techniques, matériels et logistiques de travail……………................. 10 points
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction de la Régulation et du Contrôle des Activités Postales (DRP) 1er étage (Porte 137) Tel: (+237) 222232200.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-