Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance, pour le compte des exercices budgétaires 2021 et 2022, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien et le nettoyage des locaux abritant les services du siège et des agences de Douala et Ebolowa.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, telles que contenues dans les Termes de Référence, consistent à exécuter les travaux d’entretien et nettoyage des locaux de l’Immeuble Siège sis au Boulevard du 20 Mai à Yaoundé, des locaux abritant les services de l’Agence CFC de Douala, d’Ebolowa et de Yaoundé à l’avenue FOCH.
Le coût prévisionnel annuel à l’issue des évaluations préalables est de quarante millions (40 000 000) F CFA toutes taxes comprises réparties ainsi qu’il suit :
Lot 1: dix-huit millions deux cent cinquante mille (18 250 000) FCFA ;
Lot 2 : Sept millions deux cent cinquante mille (7 250 000) F CFA ;
Lot 3 : Sept millions deux cent cinquante mille (7 250 000) F CFA ;
Lot 4 : Sept millions deux cent cinquante mille (7 250 000) F CFA.
Les prestations sus-évoquées sont réparties en Quatre (04) lots:
Lot 1: entretien et nettoyage des locaux de l’immeuble siège du CFC sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé ;
Lot 2 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC de Douala ;
Lot 3 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC d’Ebolowa ;
Lot 4 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC de Yaoundé sis à l’avenue FOCH.
La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est réservée aux sociétés de droit camerounais spécialisées en matière d’assainissement, hygiène et nettoyage industriel.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement du CFC des exercices 2021 et 2022.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés, sis au 2è étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le Dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun, 2ème Etage, Porte 202, Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable au compte CAS- ARMP n°33598800001-89 ouvert à cet effet auprès des agences de la banque BICEC. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir à la Sous-direction du patrimoine et des archives, Service des Marchés du CFC, sis au 2ème étage de l’immeuble siège, porte 202, tel : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 27 août 2020 à 11h 00mn, et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°11/AONO/CFC/CIPM/2020 du 29 juillet 2020, Pour l’entretien et le nettoyage des locaux du CFC, Exercices 2021 et 2022 »
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les soumissionnaires ont jusqu’à 10 jours au plus tard avant l’ouverture des plis pour introduire leurs éventuelles demandes d’éclaircissement. Passé ce délai, aucun éclaircissement basé sur le DAO ne pourra valablement être pris en compte.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt-quatre (24) mois pour chacun des lots ; et il est reparti comme suit pour les lots 1, 2, 3 et 4 :
-Tranche ferme : du 01Janvier au 31 décembre 2021 ;
-Tranche conditionnelle : du 1er janvier au 31 décembre 2022.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant présenté comme suit :
-Lot 1 : Trois cent soixante-cinq mille (365 000) francs CFA ;
-Lot 2 : Cent quarante-cinq mille (145 000) francs CFA ;
-Lot 3 : Cent quarante-cinq mille (145 000) francs CFA ;
-Lot 4 : Cent quarante-cinq mille (145 000) francs CFA.
Et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le même jour que celui du dépôt des offres à l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, dans la salle de réunion sise au 5ème étage, porte 502, à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Crédit Foncier du Cameroun, siégeant en séance publique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
14. 1 Critères éliminatoires
1 Absence ou non-conformité d’au moins une des pièces administratives dans un délai de 48h suivant l’ouverture des offres ;
2 Absence de la caution de soumission
3 Pièces falsifiées ou non authentiques, fausses déclarations ;
4 Absence d’une police d’assurance responsabilité civile professionnelle;
5 Absence de paraphes sur chaque page et absence de signature et cachet du soumissionnaire à la dernière page des Termes de références (TDR) ;
6 Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels.
14. b Critères essentiels
Les offres seront évaluées selon les critères suivants, pour chaque lot retenu par le soumissionnaire :
1 La présentation générale des offres (sommaire, pagination croissante sur tout le document, pièce dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
2 Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années assorties des justificatifs ;
3 Le Chiffre d’affaires ;
4 L’expérience du personnel d’encadrement (qualifications et expérience) et les effectifs mis à disposition ;
5 Les moyens logistiques (matériels de travail et produits utilisés, accompagnés de justificatifs/échantillons) ;
6 La pertinence de l’approche méthodologique (organisation et affectation des effectifs en fonction de la fréquence des tâches, temps de travail journalier, etc.).
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre ayant été reconnue techniquement conforme pour l’essentiel du DAO et évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de plusieurs lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au plus tard dix (10) jours avant la date limite de dépôt des offres auprès de la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés, sis au 2ème étage de l’immeuble siège, porte 202, tel : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.