Le Maire de la Ville de Yaoundé lance en un lot unique, un appel d’offres national ouvert pour les travaux d’éclairage public dans la Ville de Yaoundé, pour les exercices 2020 et suivant.il s’agit notamment :
-          Des travaux d’entretien courant et de réhabilitation de réseaux d’éclairage public existants et futurs,
-           Des travaux de constructions neuves de réseaux d’éclairage publics ;
-           Du contrôle des consommations d’énergie électrique de réseaux d’éclairage public.

La consistance des travaux s’articule autour des prestations suivantes :
 
-        le diagnostic des réseaux ;
-        l’évaluation des coûts des opérations d’entretien et de réhabilitation des réseaux sur la base des prix unitaires en vigueur :
-       remplacement des lanternes existantes par de nouvelles lanternes complètes LED suivant modèle CUY,
-       remplacement des lampes ;
-       remplacement des ballasts ;
-       remplacement des amorceurs ;
-       remplacement des candélabres ou portillons ;
-       réfection des candélabres ou portillons ;
-       réfection des semelles de candélabres ;
-       pose des câbles souterrains et aériens ;
-       pose des boîtes de jonctions souterraines ;
-       pose, de la surveillance et réfection des coffrets ;
-       réfection des automatismes d’allumage et d’extinction ;
-       dépannage/réfection/ des réseaux d’éclairage public par énergie solaire;
-       maintien permanent des réseaux en bon état de marche ;
-       remise au Maître d’ouvrage des index de consommation mensuelle de chaque coffret de commande des réseaux d’éclairage public ;
-       installation d’un système de délestage d’une phase sur chaque réseau (coffret) entre 22 heures et 6 heures du matin permettant une économie d’énergie ;
-       la surveillance quotidienne du réseau concerné pendant la durée du contrat ;
-          Y compris toute autre opération nécessaire pour le maintien en bon état de fonctionnement des réseaux d’éclairage public.
 
NB : La migration totale vers la technologie LED reste une priorité.

Le coût prévisionnel des travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le compte d’entretien de voiries de la Ville de Yaoundé, Exercice 2020 et suivant pour un montant de huit cent cinquante (850 000 000) de francs CFA, toutes taxes comprises.

Les prestations du présent appel d’offres sont réparties en un lot unique et feront l’objet d’un marché à commandes passé pour une durée maximale de quinze (15) Mois.

La participation à cet appel d'offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisée dans les travaux d’éclairage public sur les voiries urbaines uniquement.

Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le Budget de la Ville de Yaoundé Exercice 2020 et suivant (Compte Entretien de Voirie).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 002 du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 002 du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) francs FCFA payable au Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 des agences BICEC.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en six (6) exemplaires dont un (1) original et cinq (5) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 002 du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé au plus tard le 08/09/2020 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°87/AONO/CUY/CIPM/20 DU 30 juillet 2020 POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE YAOUNDE»
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La durée prévisionnelle maximale d’exécution des travaux est de quinze (15) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministre des finances d'un montant de quinze millions (15 000 000) de francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les offres devront respecter le principe de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 08/09/2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Ville de Yaoundé dans la salle de réunion du bâtiment annexe de l’Hôtel de ville de Yaoundé, 1er étage, porte 020.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
a)      absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b)      absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
c)       non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
d)     absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des (trois) 3 dernières années;
e)      fausse déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ;
f)       un (1) critère essentiel non satisfaisant ;
g)      non possession en propre d’un matériel composé de deux (2) camions nacelle;
h)      omission de prix unitaire ;
i)        n’avoir pas présenté des référence dans des travaux d’éclairage public sur les voiries uniquement au cours des cinq (05) dernières années (2015, 2016, 2017, 2018 et 2019) dont le montant cumulé est au moins égale 1 500 000 000 FCFA;

Critères essentiels

Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :
a)      la qualité de la note méthodologique ;
b)      le personnel clé;
c)       le matériel.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée, sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, porte 002, bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé.

N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.