Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN) lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du mobilier de bureau à l’APN, pour les antennes de Limbé et Kribi, et la Direction Générale à Yaoundé, au titre de l’exercice budgétaire 2020.
Les prestations objet du présent appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture du mobilier ci-après:
- 08 armoires de bureau ;
- 01 bibliothèque de rangement ;
- 12 bureaux avec caisson ;
- 18 chaises visiteurs ;
- 04 tables de bureau ;
- 14 fauteuils bureau ;
- 01 table basse en bois ;
- 01 table basse en verre ;
- 01 salon en cuir de six (06) places;
- 02 chaises secrétaires ;
- 01 table ronde de quatre (04) places;
- 06 chaises de réception ;
- 04 chaises de salle à manger;
- 01 table informatique ;
- 01 fauteuil de bureau orthopédique.
Les caractéristiques desdits mobiliers sont définies au Dossier d’Appel d’Offres, pièce n°5 intitulée « Descriptif des Fournitures ».
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (vingt-cinq millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture du mobilier de bureau dans les antennes de Limbe et Kribi, et la Direction Générale à Yaoundé, en (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux soumissionnaires installés et exerçant au Cameroun, ayant une expérience avérée dans la fourniture du mobilier de bureau.
Les prestations sont financées par l’Autorité Portuaire Nationale, budget de l’exercice 2020, code comptable n°2020-603-32-320 301-222100.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Chef de la Cellule Juridique et des Marchés, Autorité Portuaire Nationale, 1er étage porte n°115 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Direction Générale de l’Autorité Portuaire Nationale Cellule Juridique et des Marchés, 1er étage porte 115), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14, E-mail :apn@camnet.cm,dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA, dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.
Les offres rédigées en français ou en anglais doivent être remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, suivant les indications de l’article 12 du RGAO (pièce n°2) et du RPAO(pièce n°3). Les offres ainsi confectionnées doivent parvenir à l’Autorité Portuaire Nationale, Direction Générale (Cellule Juridique et des Marchés,1er étage porte 115), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P 11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16/222.23.73.17 Fax. 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, au plus tard le 03 SEPTEMBRE 2020 à 13 heures, heure locale, sous pli/enveloppe fermé(e) portant la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°03/AONO/APN/CIPM/2020 du 06 AOUT 2020
POUR LA FOURNITURE DU MOBILIER DE BUREAU A L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE,
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison est fixé à vingt (20) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances , acquittée à la main et conforme au modèle joint en annexe d’un montant égale à 500.000 ( cinq cent mille) FCFA.
Cette caution de soumission aura une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Dès l’ouverture des plis, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres, sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un(01) temps et aura lieu le même jour, 03 SEPTEMBRE 2020 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’APN, dans la salle de conférence de l’immeuble siège de l’Autorité Portuaire Nationale sise au 1er étage de l’immeuble CAA, Boulevard du 20 mai à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.
Critères éliminatoires
Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :
1- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l’ouverture des offres ;
3- Fausse (s) déclaration(s) ou pièce (s) falsifiée(s);
4- Absence de photographies en couleur avec description détaillée des matériels proposés;
5- Absence d’un prix unitaire quantifié;
6- Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP;
7- Non-respect des caractéristiques techniques majeures contenues dans le dossier d’appel d’offres notamment les dimensions et la couleur des fournitures;
8- Non satisfaction d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels.
Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
1- Présentation générale de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur ;
2- Expérience du soumissionnaire : Réalisation d’au moins deux (02) marchés de fourniture du mobilier de bureau au cours des trois dernières années (2017-2019), avec pour éléments justificatifs suivants : copies première et dernière pages du Marché ou Lettre-Commande enregistrée, assorti du Procès-verbal de réception signé sans réserves;
3- Garantie : Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;
4- Délai de livraison inférieur ou égal à vingt (20) jours ;
5- Capacité financière d’un montant au moins égal à 15 millions de FCFA ;
6- Non satisfaction de 100% des caractéristiques techniques mineures;
7- Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Descriptif des Fournitures (DF) remplis, paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention « lu et approuvé ».
NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires et à cinq (05) des sept (07) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante, et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de trente (30) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après:
Chef de la Cellule Juridique et des Marchés, Autorité Portuaire Nationale,
1er étage Porte n°115 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972
BP 11 538 Yaoundé
Téléphone fixe : 222 23 73 16 / 222 23 73 17
Fax : 222 23 73 14.
Article 18 : Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.